Thanh toán bằng tiền điện tử từ lâu đã được thảo luận như một giải pháp thay thế cho các hệ thống tài chính truyền thống, nhưng việc áp dụng chúng trong các hoạt động B2B hàng ngày vẫn còn hạn chế. Mặc dù nhiều doanh nghiệp đang thử nghiệm việc chấp nhận tiền điện tử cho các giao dịch đơn lẻ, nhưng các trường hợp sử dụng có cấu trúc như lập hóa đơn, đăng ký và thanh toán định kỳ lại khó thực hiện hơn nhiều.
Finunion hướng đến giải quyết khoảng trống này với nền tảng thanh toán tiền điện tử B2B của mình, hiện đã đi vào hoạt động và đang được một số nhà bán lẻ sử dụng. Nền tảng này được thiết kế dành cho các công ty thường xuyên lập hóa đơn cho khách hàng và cần một phương thức chấp nhận thanh toán bằng tiền điện tử có thể dự đoán được mà không cần phải thay đổi hoàn toàn các quy trình hiện có.
Đơn giản hóa thanh toán tiền điện tử cho doanh nghiệp
Một trong những rào cản chính đối với việc áp dụng tiền điện tử trong thanh toán kinh doanh là sự phức tạp về mặt vận hành. Quản lý ví, tích hợp kỹ thuật và các vấn đề kế toán thường khiến việc sử dụng tiền điện tử khó khăn hơn so với các phương thức thanh toán truyền thống.
Nền tảng của Finunion được xây dựng dựa trên sự đơn giản. Các doanh nghiệp có thể lập hóa đơn trực tiếp từ bảng điều khiển, dưới dạng yêu cầu thanh toán một lần hoặc hóa đơn định kỳ cho các mô hình dựa trên đăng ký. Sau khi hóa đơn được tạo, hệ thống sẽ tạo ra một LINK (Chainlink) thanh toán có thể được chia sẻ với khách hàng.
Khách hàng truy cập vào LINK (Chainlink), xem lại hóa đơn và hoàn tất thanh toán bằng tiền điện tử trên trang thanh toán được lưu trữ. Từ góc nhìn của khách hàng, quy trình này tương tự như thanh toán một hóa đơn thông thường, không yêu cầu thêm bất kỳ bước kỹ thuật nào.
Về phía người bán, các khoản thanh toán đến được ghi có vào số dư tiền điện tử của công ty. Tất cả hóa đơn, giao dịch và trạng thái thanh toán đều được hiển thị trong một giao diện duy nhất, cho phép các nhóm tài chính theo dõi hoạt động mà không cần sử dụng nhiều công cụ khác nhau.
Hỗ trợ thanh toán định kỳ và thanh toán xuyên biên giới
Thanh toán định kỳ vẫn là một trong những lĩnh vực khó khăn nhất đối với thanh toán bằng tiền điện tử. Các dịch vụ đăng ký và các công ty SaaS cần chu kỳ thanh toán đáng tin cậy, khả năng hiển thị rõ ràng về các hóa đơn chưa thanh toán và dòng tiền có thể dự đoán được.
Finunion hỗ trợ lập hóa đơn định kỳ tự động, cho phép doanh nghiệp gửi hóa đơn cho khách hàng theo lịch trình đã định trước. Hóa đơn chưa thanh toán có thể được theo dõi và lịch sử thanh toán được cập nhật theo thời gian thực. Chức năng này đặc biệt hữu ích cho các công ty hoạt động quốc tế, nơi các phương thức thanh toán xuyên biên giới truyền thống có thể chậm và tốn kém.
Bằng cách tập trung vào việc lập hóa đơn thay vì các giao dịch riêng lẻ, nền tảng này điều chỉnh các khoản thanh toán bằng tiền điện tử phù hợp với các thông lệ kinh doanh hiện có thay vì yêu cầu các doanh nghiệp phải thay đổi cách thức hoạt động của họ.
Kết nối tiền điện tử và tiền pháp định
Nền tảng này được thiết kế để hỗ trợ cả các hoạt động tài chính truyền thống và tiền điện tử. Mặc dù thanh toán được thực hiện bằng tiền điện tử, các doanh nghiệp không bắt buộc phải nắm giữ tài sản kỹ thuật số vô thời hạn. Tiền có thể được rút về tài khoản ngân hàng bằng euro khi cần thiết.
Cách tiếp cận này phản ánh cách nhiều công ty quản lý tài chính hiện nay. Tiền điện tử có thể được sử dụng để nhận thanh toán, trong khi tiền pháp định vẫn rất cần thiết cho việc trả lương, thuế và chi phí hoạt động. Việc tích hợp cả hai tùy chọn trên cùng một nền tảng giúp giảm thiểu ma sát trong vận hành và đơn giản hóa việc quản lý tài chính.
Được xây dựng dựa trên nhu cầu thị trường.
Theo người sáng lập Finunion, Vladyslav Savchenko, nền tảng này được phát triển sau nhiều yêu cầu từ các doanh nghiệp đã chấp nhận tiền điện tử nhưng thiếu các công cụ phù hợp cho việc lập hóa đơn B2B và thanh toán định kỳ.
Thay vì giới thiệu các tính năng thử nghiệm, công ty tập trung vào các chức năng cốt lõi: tạo hóa đơn, liên kết thanh toán, lập hóa đơn định kỳ, theo dõi giao dịch và rút tiền mặt. Những yếu tố này tạo nên nền tảng của hầu hết các quy trình thanh toán B2B.
Một hướng đi thực tiễn hơn cho tiền điện tử B2B
Sự ra mắt của Finunion phản ánh một sự chuyển dịch rộng hơn trong lĩnh vực tiền điện tử hướng tới cơ sở hạ tầng thực tiễn hơn là các trường hợp sử dụng mang tính đầu cơ. Khi việc áp dụng ngày càng hoàn thiện, các doanh nghiệp đang tìm kiếm những công cụ tích hợp mượt mà với quy trình làm việc hiện có.
Bằng cách tích hợp thanh toán tiền điện tử với các quy trình lập hóa đơn và thanh toán quen thuộc, Finunion định vị nền tảng của mình như một lớp chức năng trung gian giữa tài sản kỹ thuật số và các hoạt động kinh doanh truyền thống. Cách tiếp cận này có thể chứng tỏ tầm quan trọng thiết yếu đối với việc áp dụng rộng rãi tiền điện tử trong môi trường B2B, nơi độ tin cậy và tính minh bạch thường quan trọng hơn sự đổi mới đơn thuần.
