Tựa gốc: 25 gợi ý của Claude giúp bạn tiết kiệm 15 giờ mỗi tuần
Tác giả gốc: Khairallah AL-Awady
Bản dịch gốc bởi Peggy, BlockBeats
Ghi chú của biên tập viên: Trong năm bùng nổ các công cụ AI này, điều thực sự tạo nên sự khác biệt giữa chúng ta không còn là "việc chúng ta có thể sử dụng mô hình hay không", mà là liệu chúng ta có thể tích hợp các mô hình vào quy trình làm việc của mình và biến chúng thành một hệ thống ổn định, có thể tái sử dụng và có thể nhân rộng hay không.
Giá trị của bài viết này không nằm ở việc liệt kê một loạt các gợi ý mới lạ, mà ở việc cung cấp một bộ "gợi ý liên quan đến công việc" đã được chọn lọc qua quá trình sử dụng thường xuyên: từ soạn thảo, phân phối nội dung và chuẩn bị cuộc họp, đến phân tích quyết định, phân tích giá cả và ủy quyền, và xa hơn nữa là đánh giá sau sự kiện, diễn tập thất bại và suy nghĩ từ nhiều góc độ, 25 gợi ý này gần như bao quát hầu hết các yếu tố gây lãng phí thời gian phổ biến nhất đối với người lao động trí thức. Chúng không phải để "thử nghiệm với AI", mà để giảm thiểu công việc lặp đi lặp lại, giảm chi phí thử và sai, và chuyển đổi nhiệm vụ mơ hồ thành kết quả có cấu trúc.
Quan trọng hơn, danh sách này cho thấy một xu hướng ngày càng rõ ràng: khoảng cách về hiệu quả trong tương lai có thể không bắt nguồn từ khả năng cá nhân vượt trội, mà là từ thiết kế hệ thống tốt hơn. Những người có thể lắng đọng kinh nghiệm, khả năng phán đoán và quy trình của mình thành các mẫu hữu ích sớm hơn sẽ có nhiều khả năng hoàn thành nhiều việc hơn, một cách nhất quán hơn và với chất lượng cao hơn trong cùng một khoảng thời gian.
Theo một nghĩa nào đó, Prompt không còn chỉ là một kỹ thuật đặt câu hỏi, mà đang trở thành một hệ điều hành cá nhân mới.
Sau đây là văn bản gốc:
Tôi đã dành sáu tháng để thử nghiệm nhiều lời nhắc khác nhau mỗi ngày. Cuối cùng, chỉ còn lại 25 lời nhắc này.
Tôi khuyên bạn nên lưu lại cái này :)
Hầu hết các danh sách đề xuất chỉ mang tính hình thức. "Hãy giả vờ bạn là một tên cướp biển để giải thích vật lý lượng tử" nghe có vẻ hay ho, nhưng thực tế thì vô dụng. Danh sách này thì khác. Mỗi đề xuất ở đây đều giải quyết một vấn đề thực tế mà bạn phải dành thời gian xử lý mỗi tuần. Chỉ cần sao chép và dán chúng để lấy lại thời gian của bạn.
Viết và Nội dung (1–7)
1. Bản nháp đầu tiên của Terminator
Tôi cần bản nháp đầu tiên cho bài đăng trên blog/bản tin/bài báo về chủ đề này.
• Đối tượng độc giả: [Đối tượng độc giả mục tiêu là ai?]
• Giọng điệu: [Phong cách cụ thể, ví dụ: trực tiếp, hơi khác thường]
• Độ dài: [Yêu cầu về số lượng từ]
• Tránh sử dụng: phong cách AI chung chung, thuật ngữ doanh nghiệp hoặc những lời lẽ khoe khoang "thành công" kiểu LinkedIn.
• Tránh sử dụng: các câu văn thừa thãi, những lời phủ nhận không cần thiết và những cụm từ sáo rỗng như "trong thời đại phát triển nhanh chóng này".
Đây là một ví dụ về phong cách viết của tôi:
[Hãy dán nội dung mà bạn thấy ưng ý nhất từ trước đến nay]
Hãy đảm bảo giọng điệu và mức độ căng thẳng biểu cảm tương tự như trong ví dụ và viết một bản nháp hoàn chỉnh.
Lý do nó hiệu quả:
"Những ràng buộc tiêu cực" có thể loại bỏ hiệu quả tính chất nhân tạo của AI; và các ví dụ giúp mô hình hiểu phong cách viết của bạn tốt hơn bất kỳ mô tả nào. Chỉ một gợi ý này có thể thay thế 90 phút nhìn chằm chằm vào trang giấy mà không viết gì.
2. Bộ nối mở rộng
Mở rộng ý tưởng này thành một chuỗi 10 bài đăng trên Twitter (X Thread):
[Hãy dán quan điểm của bạn hoặc một bình luận phổ biến]
luật lệ:
• Điểm đầu tiên phải là một điểm thu hút, hoặc là khơi gợi sự tò mò hoặc là đưa ra một quan điểm mạnh mẽ.
Mỗi tin nhắn nên giới hạn trong 1-3 câu.
Hãy sử dụng các ví dụ và số liệu cụ thể; tránh những cách diễn đạt mơ hồ.
• Điều 10 phải bao gồm lời kêu gọi hành động (CTA) rõ ràng.
• Không sử dụng hashtag
• Tránh sử dụng biểu tượng cảm xúc trừ khi thực sự cần thiết.
• Không nên viết theo phong cách bài diễn thuyết truyền cảm hứng hoặc câu chuyện thành công trên LinkedIn.
Lý do nó hiệu quả:
Các ràng buộc về cấu trúc buộc nội dung phải hình thành một logic tường thuật rõ ràng; các ràng buộc tiêu cực ngăn cản việc viết nó thành một "chuỗi suy luận AI" đơn điệu.
3. Bộ ghép kênh nội dung
Tôi có một tài liệu dài; vui lòng giúp tôi chia nhỏ nó thành nhiều định dạng khác nhau:
Nội dung gốc: [Dán bài viết/thông tin liên lạc/bản ghi]
Vui lòng tạo:
• 5 bài đăng độc lập trên Twitter (mỗi bài đều có thể đứng riêng, chứ không chỉ là những đoạn trích đơn giản)
• 2 bài đăng trên LinkedIn (chuyên nghiệp nhưng không nhàm chán, mỗi bài không quá 200 từ)
• 3 chú thích ảnh Instagram (nhẹ nhàng, mang tính trò chuyện, không quá 150 từ)
• Một email giới thiệu (dưới 100 từ, với tiêu đề gây tò mò).
Yêu cầu:
Duy trì phong cách diễn đạt nhất quán trên tất cả các nền tảng.
• Điều chỉnh độ dài và giọng điệu cho phù hợp với nền tảng, nhưng vẫn giữ thông điệp cốt lõi nhất quán.
Lý do nó hiệu quả:
Một giờ viết bài có thể tạo ra nội dung cho cả tuần trên bốn nền tảng khác nhau. Yêu cầu về "bài viết độc lập" giúp tránh việc sao chép cẩu thả.
4. Công cụ tạo tiêu đề
Tạo 20 tiêu đề cho chủ đề này: [Chủ đề]
Sử dụng các khung hình sau (ít nhất 2 khung mỗi loại):
• Sự khác biệt về tính tò mò: "Tại sao X lại dẫn đến Y (và điều này có ý nghĩa gì đối với Z)?"
• Loại số: "7 phương pháp..." / "Tôi đã thử nghiệm 200 công cụ ..."
• Loại bài hướng dẫn: "Làm thế nào để đạt được X mà không cần làm Y"
Một phát biểu trái ngược với trực giác: "X sai, vì những lý do sau."
• Bằng chứng xã hội: "Tôi đã đạt được X như thế nào"
• Dựa trên mong muốn: "Tôi muốn đạt được [mục tiêu] (hoàn thành lộ trình)"
Hãy chọn 5 mục bạn khuyên dùng nhất và giải thích lý do tại sao chúng lại thu hút người dùng dừng lại và nhấn.
Lý do nó hiệu quả:
Hầu hết mọi người chỉ viết một tiêu đề và "đánh cược". Phương pháp này tạo ra 20 ứng viên cùng một lúc và buộc mô hình đánh giá"ứng viên nào thực sự thu hút sự chú ý".
5. Công cụ soạn thảo chuỗi email
Soạn một chuỗi 5 email chào mừng dành cho [sản phẩm/dịch vụ].
• Người dùng mục tiêu: [Họ là ai?]
• Vấn đề cốt lõi: [Mối lo ngại lớn nhất của họ]
• Mục tiêu cuối cùng: [Email thứ 5 hy vọng người dùng sẽ thực hiện hành động gì?]
Mỗi email phải bao gồm:
• Tiêu đề (không quá 50 từ, nhằm khơi gợi sự tò mò)
• Văn bản xem trước (không quá 90 ký tự)
• Nội dung chính (không quá 200 từ, văn phong hội thoại, lời kêu gọi hành động rõ ràng)
• Thời gian gửi (ngày sau khi đăng ký)
• Tiêu đề thử nghiệm A/B
luật lệ:
Email 1: Mang lại giá trị tức thì, không phải doanh số bán hàng.
Email 2: Kể một câu chuyện liên quan đến một vấn đề mà bạn đang gặp phải.
Email 3: Giải pháp mở đầu tự nhiên
Email 4: Cung cấp bằng chứng xã hội hoặc các nghiên cứu điển hình.
• Email 5: Trực tiếp yêu cầu chuyển đổi và tạo cảm giác khẩn cấp.
Mỗi email nên mang cảm giác như "một người viết thư cho một người khác", chứ không phải là sản phẩm do bộ phận marketing tạo ra.
Lý do nó hiệu quả:
Chỉ với một lời nhắc nhở duy nhất, nội dung này có thể thay thế các dịch vụ viết nội dung quảng cáo có giá từ 500 đến 2000 đô la trên thị trường. Thiết kế có cấu trúc đảm bảo mỗi email đều có mục đích chiến lược rõ ràng, chứ không chỉ đơn thuần là "nội dung lấp đầy chỗ trống".
6. Công cụ tạo bản tóm tắt nội dung SEO
Tạo bản tóm tắt nội dung bài đăng blog hoàn chỉnh cho từ khóa [từ khóa].
Cần bao gồm:
1. Tiêu đề được đề xuất (tất nhiên bao gồm các từ khóa mục tiêu)
2. Mô tả meta (không quá 155 ký tự, bao gồm cả từ khóa)
3. Đường dẫn URL gợi ý
4. Số lượng từ gợi ý
5. Cấu trúc bài viết (bao gồm tiêu đề H2 và H3)
6. Năm từ khóa liên quan (được tích hợp một cách tự nhiên vào văn bản chính)
7. Ba cơ hội liên kết nội bộ (với văn bản neo và vị trí chèn)
8. Các khuyến nghị từ hai nguồn bên ngoài có thẩm quyền
9. Thiết kế nội dung để đảm bảo vị trí trong Đoạn trích nổi bật (viết ra các định dạng đoạn văn có khả năng được đưa vào nhất).
Bản tóm tắt này cần đủ chi tiết để cho thấy bất kỳ người viết nào cũng có thể hoàn thành bài viết mà không cần nghiên cứu thêm.
Lý do nó hiệu quả:
Những việc trước đây mất 2 giờ để chọn chủ đề và lên kế hoạch cấu trúc giờ đây có thể hoàn thành trong 2 phút. Đặc biệt là thiết kế đoạn trích nổi bật (Featured Snippet), phần mà hầu hết mọi người sẽ không bao giờ chủ động tối ưu hóa.
7. Công cụ sao chép phong cách viết
Hãy phân tích các đoạn văn mẫu sau để nhận biết phong cách viết của tôi:
[Dán 2-3 bài viết hay nhất của bạn vào đây]
Tạo "Hồ sơ giọng nói", bao gồm:
• Các kiểu độ dài câu (ngắn/trung bình/dài/hỗn hợp)
• Trình độ từ vựng (đơn giản/chuyên ngành/học thuật)
• Đặc điểm giọng điệu (liệt kê 5 tính từ)
• Các quy ước về cấu trúc (độ dài đoạn văn, việc sử dụng tiêu đề phụ, ưu tiên sử dụng danh sách hoặc văn bản tường thuật)
Các cách diễn đạt hoặc cấu trúc câu thường dùng
• Những cách diễn đạt không bao giờ được sử dụng (xu hướng trang trọng/thông tục)
• Năng lượng nội dung (bình tĩnh/căng thẳng/mãnh liệt/mang tính đối thoại)
Sau đó, sử dụng phong cách này, tôi sẽ viết một đoạn văn 200 từ về [bất kỳ chủ đề nào], mà tôi sẽ dùng để so sánh và kiểm chứng.
Lý do nó hiệu quả:
Thực hiện tác vụ một lần và lưu kết quả. Sau đó, tất cả các lời nhắc có thể được "áp dụng trực tiếp vào giọng nói của bạn" thay vì phải được viết theo kiểu AI tiêu chuẩn lần.
Nghiên cứu và Phân tích (8–14)
8. Bản tóm tắt chuẩn bị cuộc họp
Tôi sẽ gặp gỡ [những người] từ [công ty] vào lúc [thời gian].
Vui lòng tạo một bài thuyết trình một trang bao gồm:
• Bối cảnh về đối phương (chức vụ, kinh nghiệm chuyên môn, các chi tiết quan trọng trong sơ yếu lý lịch)
Tổng quan về công ty (Việc kinh doanh, Những phát triển mới nhất, Những thách thức hiện tại)
• Các tuyên bố/bài báo/nội dung trên mạng xã hội gần đây
• Ba điểm khởi đầu liên quan đến chủ đề của hội nghị lần[chủ đề]
• 3 vấn đề về chất lượng
• Một điểm chung có thể thiết lập mối quan hệ
• Định dạng phải dễ đọc nhanh (trong vòng 5 phút).
Lý do nó hiệu quả:
Nó thay thế trực tiếp việc bạn tìm kiếm trên LinkedIn và Google 30 phút trước cuộc họp. Phần "điểm chung" thường hữu ích hơn bất kỳ sự chuẩn bị nào khác.
9. Ma trận quyết định
Tôi cần đưa ra quyết định về các vấn đề sau: [Chi tiết quyết định]
Tùy chọn:
• [Phương án A]
• [Phương án B]
• [Phương án C (tùy chọn)]
Các ưu tiên của tôi (sắp xếp theo mức độ quan trọng):
[Yếu tố quan trọng nhất]
[Quan trọng thứ hai]
[Quan trọng thứ ba]
Vui lòng xem xét kỹ từng lựa chọn:
• Chấm điểm từng khía cạnh (1–10)
Hãy liệt kê hai rủi ro ro lớn nhất.
Hãy liệt kê hai ưu điểm lớn nhất.
• Giải thích: Trong điều kiện nào thì phương án này trở thành giải pháp tối ưu?
Cuối cùng, hãy đưa ra một khuyến nghị rõ ràng trong ba câu. Tránh sự mơ hồ; hãy chọn một khuyến nghị và bảo vệ nó.
Lý do nó hiệu quả: Mấu chốt là tránh sự mơ hồ. Nếu không, mô hình sẽ chỉ cung cấp cho bạn một loạt các phân tích cân bằng, không có giá trị gì cho việc ra quyết định.
10. Tháo rời sản phẩm của đối thủ cạnh tranh
Phân tích [tên/URL của đối thủ cạnh tranh] từ góc nhìn của một "chuyên gia phân tích thông tin cạnh tranh".
bao gồm:
1. Bán gì? Bán cho ai? (Phân khúc người dùng)
2. Mô hình định giá (và khoảng giá ước tính)
3. Định vị (Tự mô tả so với nhận thức của thị trường)
4. Ưu điểm/Điểm khác biệt nổi bật nhất
5. Điểm yếu/điểm mù lớn nhất
6. Những phát triển mới nhất (Sản phẩm, Tuyển dụng, Tài trợ, Hợp tác)
7. Điều gì khiến sản phẩm của bạn tốt hơn chúng ta: [Sản phẩm của bạn]
8. So với đối thủ, chúng ta vượt trội ở điểm nào?
Kết quả cuối cùng:
→ Ba cơ hội chiến lược chúng ta có thể tận dụng dựa trên những điểm yếu của nó
Yêu cầu:
Chỉ sử dụng thông tin chính xác; bất kỳ phần nào không chắc chắn phải được đánh dấu "chưa được xác minh".
Lý do nó hiệu quả:
Những việc mà thông thường phải mất nửa ngày để nghiên cứu đối thủ cạnh tranh giờ đây có thể được hoàn thành chỉ với một lời nhắc này. Nhãn "chưa được xác minh" ngăn các mô hình tạo ra dữ liệu giả mạo.
11. Bộ xử lý sách
Tôi vừa đọc xong cuốn sách: [Tên sách] — Tác giả: [Tên tác giả]
Vui lòng tạo bản tóm tắt có cấu trúc:
1. Quan điểm chính (tối đa 3 câu)
2. Năm quan điểm chính (mỗi điểm 2-3 câu, diễn đạt bằng lời văn của riêng tôi)
3. Luận điểm mạnh nhất (và lý do tại sao luận điểm đó mạnh)
4. Luận điểm yếu nhất (và lý do tại sao nó yếu)
5. Ba ứng dụng thực tiễn (cụ thể đối với tôi: [công việc/ việc kinh doanh/ cuộc sống])
6. Năm câu nói đáng nhớ (tối đa).
7. Ai phù hợp để đọc cuốn sách này/Ai không phù hợp để đọc cuốn sách này?
Phong cách viết: Giống như đang thuyết trình cho một vị giám đốc cấp cao, người "chỉ muốn nghe kết luận".
Lý do nó hiệu quả:
Giá trị cốt lõi nằm ở việc cô đọng một cuốn sách dài 6 tiếng thành 10 phút thông tin hữu ích. Phần có thể áp dụng cho bản thân là phần giá trị nhất.
12. Người diễn giải dữ liệu
Đây là dữ liệu của tôi:
[Dán hoặc mô tả dữ liệu]
Vui lòng phân tích và đưa ra kết quả:
1. Ba xu hướng quan trọng nhất (kèm số liệu cụ thể)
2. Các giá trị ngoại lệ
3. Mối tương quan giữa các biến (nếu có)
4. Các bước tiếp theo (2-3 gợi ý)
5. Những hạn chế của dữ liệu(những điều dữ liệu không thể cho chúng ta biết)
Xuất ra hai phiên bản:
• Tóm tắt 3 câu (Đọc trong 30 giây)
• Phân tích chi tiết (đọc trong 5 phút)
Nếu dữ liệu không đủ để đưa ra kết luận, vui lòng nêu rõ điều đó thay vì phỏng đoán.
Lý do nó hiệu quả:
"Đầu ra hai phiên bản" là yếu tố then chốt: bạn có một phiên bản đọc nhanh và một phiên bản có thể giải thích cho người khác; đồng thời, bạn có thể tránh đưa ra những đánh giá quá tự tin do dữ liệu không đầy đủ.
13. Trình tạo SOP
Tôi sẽ mô tả một quy trình mà tôi lặp lại hàng ngày. Vui lòng sắp xếp nó thành một Quy trình Vận hành Chuẩn (SOP) có cấu trúc.
Quy trình của tôi:
[Hãy mô tả công việc của bạn bằng ngôn ngữ giao tiếp thông thường, ví dụ: "Mỗi thứ Hai, tôi kiểm tra dữ liệu, trích xuất chỉ báo vào bảng tính, so sánh từng tháng, đánh dấu các điểm bất thường, và sau đó viết báo cáo tóm tắt cho đội ngũ."]
Vui lòng lập quy trình chuẩn (SOP) bao gồm:
1. Mục đích (1 câu: lý do tại sao quy trình này tồn tại)
2. Tần suất (Tần suất thực thi)
3. Điều kiện tiên quyết (Những gì cần chuẩn bị trước khi bắt đầu)
4. Các bước vận hành (được liệt kê theo số thứ tự, cụ thể và rõ ràng)
5. Kiểm tra chất lượng (làm thế nào để xác nhận rằng mỗi bước được thực hiện chính xác)
6. Những lỗi thường gặp (Những điều cần tránh)
7. Ước tính thời gian (Thời gian cần thiết để hoàn thành)
Yêu cầu về định dạng: Định dạng phải sao cho nhân viên mới có thể thực hiện ngay trong ngày đầu tiên mà không cần hỏi thêm bất kỳ câu hỏi nào.
Lý do nó hiệu quả:
Mỗi người đều có lượng lớn"quy trình chưa từng được ghi chép lại" trong đầu. Công cụ này có thể giúp khai thác và chuyển đổi chúng thành tài sản có cấu trúc, có thể được chuyển giao cho người khác thực hiện, hoặc thậm chí cho trí tuệ nhân tạo (AI) để tự động hóa.
15. Giả sử có trình dịch ngược
Tôi đang lên kế hoạch cho: [Dự án/Quyết định/Chiến lược]
Giả thuyết của tôi như sau:
[Giả định 1]
[Giả định 2]
[Giả định 3]
Hãy giải đáp từng giả thuyết:
• Đánh giá độ tin cậy (cao/trung bình/thấp) và giải thích lý do.
• Nêu rõ các điều kiện cần phải đáp ứng để giả thuyết này đúng.
• Mô tả tình huống xấu nhất nếu giả định này sai.
Hãy đưa ra phương pháp để nhanh chóng xác minh/bác bỏ nó (cần thực hiện trước khi triển khai).
Sau đó hãy chỉ ra:
→ Tôi cũng có thể đã ngầm đưa ra hai "giả định không được liệt kê", và tôi sẽ giải thích lý do tại sao.
Yêu cầu: Hãy thẳng thắn và trung thực; đừng xem nhẹ tin xấu.
Lý do nó hiệu quả:
Đây là lời khuyên bị đánh giá thấp nhất trong toàn bộ danh sách. Phần "những giả định ngầm" thường có thể trực tiếp ngăn ngừa việc đưa ra những quyết định sai lầm. Điều khó nhận ra nhất đối với mọi người chính là những điểm mù của bản thân.
Năng suất và Kinh doanh (15–21)
15. Công cụ đánh giá hàng tuần
Tình hình của tôi tuần này như sau:
Đã hoàn thành: [Những việc đã được hoàn thành]
Đang tiến hành: [Đang thực hiện]
Bị kẹt: [Bị kẹt ở đâu + Lý do]
Thành tựu: [Mọi tiến bộ hoặc cột mốc quan trọng]
Dựa trên những điều đã nêu ở trên, vui lòng trả lời:
1. Hành động nào có tác động lớn nhất trong tuần này?
2. Những việc nào tốn nhiều thời gian nhưng không mang lại kết quả hữu hình nào?
3. Bạn nhận thấy quy luật nào trong cách tôi căn thời gian?
4. Tôi nên ưu tiên những việc gì trong tuần tới (chỉ liệt kê 3 việc)?
5. Tôi nên ngừng làm việc gì hoặc giao việc gì cho người khác?
Yêu cầu:
Nói một cách đơn giản, nếu điều gì đó là lãng phí thời gian, hãy chỉ ra điều đó.
Lý do nó hiệu quả:
Hãy dành 5 phút cho việc đánh giá hàng tuần thay vì 30 phút. Ràng buộc "nói trực tiếp" ngăn cản mô hình tán thưởng mọi hành động bạn thực hiện.
16. Công cụ tạo Đề án khách hàng
Viết Đề án dự án cho [Tên khách hàng].
Chi tiết dự án: [Bạn sẽ cung cấp những gì?]
Mối quan tâm cốt lõi của khách hàng: [Nhu cầu của họ]
Khoảng thời gian: [Khoảng thời gian ước tính]
Ngân sách: [Khoảng giá]
kết cấu:
1. Hiểu bài (3 câu để chứng minh bạn đã hiểu)
2. Giải pháp (Bạn sẽ làm gì?)
3. Định nghĩa phạm vi (những gì được bao gồm và những gì bị loại trừ)
4. Lập kế hoạch thời gian (Các mốc quan trọng)
5. Đầu tư (Giá cả và Phương thức thanh toán)
6. Các bước tiếp theo (Xác định hành động và lời kêu gọi hành động)
Giọng điệu: Chuyên nghiệp và tự tin, nhưng không cứng nhắc.
Độ dài: Không quá 800 ký tự
Lý do nó hiệu quả:
Hầu hết Đề án đều quá dài hoặc quá trừu tượng. Việc xác định rõ ràng những gì không nên đưa vào có thể ngăn chặn việc yêu cầu bị leo thang ngay từ đầu; "sự đơn giản tự nó đã là một hình thức của sự tự tin."
17. Trình ghi bên ngoài khởi động nguội
Tôi muốn liên hệ với [ai đó] (từ [công ty]) về [nội dung bạn đã cung cấp].
Chức vụ của ông ấy: [Chức vụ]
Việc kinh doanh công ty: [Giới thiệu]
Một số thông tin liên quan đến anh ấy: [Hoạt động/Bài viết/Thành tựu/Tin tức công ty gần đây]
Hãy viết một email chào hàng:
• Lời mở đầu phải hướng đến "người đó" một cách trực tiếp (không dùng câu "Tôi hy vọng mọi việc sẽ suôn sẻ với bạn").
Nói thẳng vào vấn đề trong 3 câu.
Hãy giải thích rõ ràng công việc của tôi và lý do tại sao tôi lại có giá trị đối với anh ấy.
• CTA nên có quy trình đơn giản, ít gây cản trở (tránh các cuộc họp kéo dài khoảng 30 phút).
Tổng độ dài: Không quá 100 ký tự
Tránh sử dụng mẫu, kịch bản bán hàng hoặc tin nhắn riêng trên LinkedIn.
Nó nên giống như thế này: một người thông minh, khi nhìn thấy thông tin liên quan, sẽ tự nhiên liên hệ.
Lý do nó hiệu quả:
Giới hạn "100 ký tự" là yếu tố then chốt; nó buộc bạn phải loại bỏ tất cả nội dung không cần thiết. Ràng buộc "tương tự/không tương tự" giúp loại bỏ những vấn đề diễn đạt phổ biến nhất trong trí tuệ nhân tạo.
18. Trình dịch phản hồi
Tôi đã nhận được phản hồi này:
[Dán nội dung phản hồi]
Xin hãy giúp tôi:
1. Loại bỏ tâm lý và rút ra 3 điểm hành động quan trọng.
2. Phân tích "điều đối phương thực sự muốn" so với "những gì họ nói bề ngoài" (thường thì hai điều này khác nhau).
3. Chỉ rõ mức độ nghiêm trọng: Vấn đề nào là trọng tâm, vấn đề nào chỉ là sở thích cá nhân?
4. Viết phản hồi: giải quyết các phản hồi, làm rõ từng điểm và nêu rõ các bước tiếp theo.
Giọng điệu: [Chọn một trong các từ: chuyên nghiệp, biết ơn hoặc kiên quyết]
Độ dài: Không quá 150 ký tự
Lý do nó hiệu quả:
Khi đang trong tâm lý, mọi người khó có thể xử lý phản hồi một cách chính xác. Từ khóa này hoạt động như một "công cụ điều chỉnh cảm xúc", chuyển hóa tâm lý thành hành động. Điểm mấu chốt về "điều bạn thực sự muốn" đặc biệt có giá trị.
19. Cuộc họp loại bỏ
Đây là chương trình nghị sự hoặc bối cảnh của một cuộc họp:
[Dán nội dung thư mời họp/chương trình nghị sự/mô tả mục đích cuộc họp]
Vui lòng xác định:
1. Có thể sử dụng tài liệu bất đồng bộ thay thế được không? Nếu được, vui lòng viết tài liệu trực tiếp.
2. Nếu cuộc họp là hoàn toàn cần thiết, thì quyết định cốt lõi duy nhất cần được đưa ra là gì?
3. Ai phải tham gia? (Không bao gồm những người chỉ được "thông báo")
4. Thời gian ngắn nhất có thể là bao nhiêu? (Mặc định là 25 phút; vui lòng giải thích nếu vượt quá thời gian này.)
5. Viết một đoạn văn đọc trước cuộc họp gồm 3 dòng (tránh dành 10 phút đầu tiên để giải thích bối cảnh).
Mục tiêu: Hoặc hủy bỏ cuộc họp, hoặc rút ngắn thời lượng xuống còn một nửa.
Lý do nó hiệu quả:
Trung bình, mỗi người đi làm lãng phí 31 giờ mỗi tháng vào các cuộc họp không hiệu quả. Chỉ riêng điều này thôi cũng đủ để giúp bạn tiết kiệm ít nhất một giờ mỗi tuần.
20. Chuyên gia tư vấn chiến lược định giá
Tôi bán [sản phẩm/dịch vụ] cho [người dùng mục tiêu].
Giá hiện tại: [Giá]
Tỷ giá chuyển đổi hiện tại: [nếu có]
Giá của các đối thủ cạnh tranh: [Danh sách 2-3]
Điểm khác biệt cốt lõi: [Điểm mạnh của bạn]
Hãy phân tích:
1. Giá cả của tôi quá thấp, quá cao hay hợp lý? Tại sao?
2. Mô hình định giá nào là tối ưu? (Một lần/Đăng ký/Theo cấp độ/Dựa trên mức sử dụng)
3. Điều gì có thể xảy ra nếu giá cả tăng 50% hoặc 100%?
4. Câu hỏi lớn nhất của người dùng về giá cả là gì?
5. Viết một câu: Tôi có thể giải thích điều này như thế nào khi được hỏi "Tại sao nó lại đắt như vậy?"
Yêu cầu: Hãy thẳng thắn. Hầu hết mọi người thường đánh giá thấp bản thân vì sợ hãi; nếu vậy, hãy chỉ ra điều đó.
Lý do nó hiệu quả:
Định giá là một trong những quyết định có tầm ảnh hưởng lớn nhất trong kinh doanh. Việc tăng giá 20% có thể trực tiếp tăng gấp đôi lợi nhuận. Nhưng hầu hết mọi người đều ngần ngại đối diện vấn đề này.
21. Công cụ định dạng nhiệm vụ được ủy quyền
Tôi cần giao nhiệm vụ này cho người khác:
Hãy mô tả nhiệm vụ bằng lời lẽ của riêng bạn.
Vui lòng chuyển đổi đoạn văn này thành văn bản ủy quyền, bao gồm:
1. Tổng quan nhiệm vụ(1 câu: Việc cần làm + Tại sao)
2. Tiêu chí hoàn thành (cụ thể, kết quả cần đạt được sẽ như thế nào)
3. Các hạn chế (ngân sách, thời gian, công cụ, điều cấm kỵ)
4. Quyền ra quyết định (những quyết định nào có thể được đưa ra một cách độc lập và những quyết định nào cần sự xác nhận của tôi)
5. Kiểm tra nút(khi nào chúng sẽ báo cáo cho tôi?)
6. Các lỗi thường gặp (Những vấn đề thường xuyên xảy ra trong loại nhiệm vụ này)
Yêu cầu định dạng:
Bạn có thể sao chép và dán trực tiếp vào Slack hoặc email để sử dụng.
Độ dài: Không quá 200 ký tự
Lý do nó hiệu quả:
Giao phó nhiệm vụ không phù hợp sẽ mệt mỏi hơn là tự mình làm. Câu hỏi này buộc bạn phải nhận ra hai điều mà hầu hết mọi người thường bỏ qua:
→ Tiêu chuẩn hoàn thành
→ Quyền ra quyết định
Hai điểm này có thể giảm 80% số lần giao tiếp lặp lại.
Tư duy và Chiến lược (22–25)
22. Phương pháp động não ngược
Tôi muốn đạt được [mục tiêu của mình].
Đầu tiên, hãy động não nghĩ ra 10 phương pháp chắc chắn sẽ khiến tôi thất bại. Hãy cụ thể và sáng tạo.
Sau đó, hãy đảo ngược từng phương thức thất bại và biến đổi nó thành một chiến lược thành công tương ứng.
Cuối cùng, từ những "chiến lược đảo ngược" này, hãy chọn ra ba chiến lược đáng được ưu tiên xem xét nhất và sắp xếp theo các tiêu chí sau:
• Điều trái ngược với trực giác nhất (điều mà bình thường tôi sẽ không bao giờ nghĩ đến)
• Phương án khả thi nhất (có thể bắt đầu ngay trong tuần này)
• Có tầm ảnh hưởng nhất (có khả năng thúc đẩy kết quả tốt nhất)
Với mỗi trong 3 chiến lược hàng đầu, vui lòng cung cấp một bước cụ thể đầu tiên mà tôi có thể thực hiện vào ngày mai.
Lý do nó hiệu quả:
Phương pháp động não trực tiếp thường tạo ra những ý tưởng dễ đoán; tuy nhiên, suy diễn"con đường thất bại" thường dẫn đến những chiến lược thực sự bất ngờ. Đây là một trong những cách sử dụng Claude yêu thích của tôi vì nó thường tạo ra những ý tưởng mà tôi sẽ không bao giờ nghĩ đến nếu chỉ sử dụng tư duy thông thường.
23. Chuẩn bị trước buổi diễn tập và tổng kết sau buổi diễn tập
Tôi sắp đưa ra [một quyết định nhất định/một bản phát hành lần/một dự án nhất định].
Hãy giả định rằng hiện tại đã 6 tháng trôi qua và vấn đề này đã hoàn toàn thất bại.
Vui lòng viết một bài "đánh giá sau sự kiện", bao gồm:
1. Cụ thể thì vấn đề nằm ở đâu? (Liệt kê 5 lỗi cụ thể, không dùng những thuật ngữ chung chung như "thực hiện kém")
2. Tôi đã bỏ qua những dấu hiệu cảnh báo nào?
3. Giả định ban đầu nào của tôi cuối cùng đã được chứng minh là sai?
4. Ai bị ảnh hưởng? Họ bị ảnh hưởng cụ thể như thế nào?
5. Nếu có thể quay ngược thời gian, tôi sẽ đưa ra những quyết định khác như thế nào?
Giờ thì quay lại hiện tại. Dựa trên những thông tin thu thập được trước khi sự việc xảy ra, vui lòng tiếp tục trả lời:
Trong số các điểm lỗi được đề cập ở trên, hai điểm nào có khả năng xảy ra nhất?
Tôi có thể làm gì trong tuần này để ngăn ngừa hoặc giảm bớt hai vấn đề này?
Hãy thành thật hết mức có thể, dù có hơi thẳng thắn một chút. Tôi thà nghe sự thật phũ phàng ngay bây giờ còn hơn phải trả giá đắt hơn để biết được điều đó sau này.
Lý do nó hiệu quả:
Phân tích trước khi xảy ra sự cố là một trong những công cụ chiến lược mạnh mẽ nhất, nhưng rất ít người thực sự biết cách sử dụng nó. Việc để Claude sụp đổ từ góc nhìn "thất bại trong tương lai" giúp phát hiện ra rủi ro dễ bị bỏ qua trong tâm lý hiện tại.
24. Bộ tích hợp não thứ hai
Đây là những ghi chú tôi đã tích lũy được trong khoảng thời gian [khoảng thời gian] vừa qua:
[Dán các ghi chú, ý tưởng, đoạn trích và nhận xét gốc của bạn]
Vui lòng tích hợp những nội dung này vào:
1. Ba chủ đề hoặc mô típ quan trọng nhất trong tất cả các nốt nhạc
2. Những mối liên hệ quan điểm mà tôi có thể đã bỏ sót (những ý tưởng từ các bối cảnh khác nhau nhưng có liên quan đến nhau)
3. Phát hiện quan trọng nhất ẩn chứa trong những ghi chú này.
4. Hai hành động cần thực hiện phát sinh một cách tự nhiên từ các mô hình này.
5. Dựa trên những gì tôi đã theo dõi, đây là 3 câu hỏi tôi nên tự hỏi mình ngay bây giờ.
Đừng chỉ tóm tắt từng ghi chú một. Hãy xem xét toàn bộ nội dung và tìm ra những "tín hiệu" thực sự. Tôi muốn sự nổi bật, chứ không phải sự lặp lại.
Lý do nó hiệu quả:
Chúng ta đều ghi chép rất nhiều, nhưng hầu như không bao giờ xem lại. Mẹo này có thể cô đọng một loạt các mảnh thông tin rời rạc thành những hiểu biết toàn diện và thực sự có giá trị. Và khía cạnh quý giá nhất của nó chính là khả năng kết nối những ý tưởng mà ngay cả tôi cũng không hề nhận ra.
25. Đội ngũ tư vấn cá nhân
Tôi hiện đối diện tình huống sau:
[Hãy mô tả tình huống, vấn đề hoặc quyết định của bạn]
Hãy phân tích vấn đề này từ năm khía cạnh sau:
• Những người thực thi theo kiểu thực dụng – chỉ quan tâm đến những gì hiệu quả, chứ không quan tâm đến lý thuyết.
• Nhà đầu tư hoài nghi – thận trọng với mọi giả định, ưu tiên rủi ro.
Nhà chiến lược sáng tạo – giỏi trong việc tìm ra những con đường độc đáo mà người khác thường bỏ qua.
• Khách hàng/người dùng – Họ không quan tâm đến khó khăn của tôi, họ chỉ quan tâm đến trải nghiệm.
Những người có tầm nhìn dài hạn không quan tâm đến khó khăn ngắn hạn, chỉ nhìn vào tương lai ba năm tới.
Mỗi "cố vấn" đưa ra ý kiến của mình trong 2-3 câu.
Tiếp theo, hãy tổng hợp năm ý kiến này và đề xuất một phương án hành động mà bạn khuyến nghị, cùng với lý do của bạn.
Nếu các cố vấn này bất đồng về một vấn đề cơ bản, hãy chỉ rõ sự bất đồng đó. Đừng ép buộc họ phải đồng ý chỉ để tỏ ra toàn diện.
Lý do nó hiệu quả:
Đây là lời khuyên quan trọng nhất trong toàn bộ danh sách. Năm góc nhìn khác nhau sẽ mang lại những đánh giá phong phú hơn nhiều so với chỉ một phân tích duy nhất. Điểm quan trọng về việc "không cố tình loại bỏ căng thẳng" là đặc biệt quan trọng, bởi vì các quyết định thực tế vốn dĩ liên quan đến những sự đánh đổi không thể dễ dàng làm cho mọi việc suôn sẻ.
Tóm tắt (TL;DR)
25 câu hỏi. Tất cả đều đã trải qua quá trình kiểm tra thường quy. Không có câu hỏi nào chỉ để trưng bày cả.
Chọn ra những phần liên quan nhất đến công việc của bạn, sao chép và dán chúng, thay đổi nội dung trong ngoặc đơn, rồi sử dụng trực tiếp.
Một người có thể đạt được kết quả tương tự bằng cách làm việc 50 giờ một tuần, trong khi người khác có thể làm được điều đó chỉ với 40 giờ. Sự khác biệt không nằm ở tài năng, mà nằm ở hệ thống.
Về bản chất, những lời nhắc này chính là hệ thống.
Tôi hy vọng thông tin này sẽ hữu ích cho bạn.
