Bạn đã rút toàn bộ số dư quỹ EPF sau khi chuyển việc? Bạn vẫn có thể cần chuyển lịch sử công tác để bảo vệ quyền lợi lương hưu theo chương trình EPS 95.

Nhiều nhân viên hưởng lương thường quên chuyển lịch sử thời gian đóng bảo hiểm hưu trí EPS khi chuyển việc. Điều này rất quan trọng ngay cả khi số dư quỹ dự phòng EPF của họ bằng không. Nếu không làm vậy có thể tạo ra những khoảng trống trong thời gian đóng bảo hiểm hưu trí, ảnh hưởng đến điều kiện nhận lương hưu trong tương lai và số tiền lương hưu hàng tháng. Đối với nhiều nhân viên hưởng lương cố định, việc thay đổi công việc thường bao gồm một quy trình quen thuộc: chuyển tài khoản Quỹ Dự phòng Nhân viên (EPF) hoặc rút số dư EPF đã tích lũy trước khi chuyển sang làm việc cho chủ lao động mới. Hướng dẫn về thuế thu nhập Ngân sách Liên bang về Thuế Thu nhập năm tài chính 2026-2027 | Biểu thuế thu nhập năm tài chính 2025-2026 | Máy tính thuế thu nhập năm 2025 Khi tiền đã vào tài khoản ngân hàng, hầu hết mọi người cho rằng quá trình đã hoàn tất. Điều thường bị bỏ qua là khoản đóng góp EPS, vốn rất quan trọng để được hưởng lương hưu theo chương trình EPS 95. Các chuyên gia về hưu trí cho biết có một bước quan trọng không kém mà nhiều nhân viên thường bỏ qua, đó là chuyển đổi lịch sử thâm niên tham gia Chương trình Hưu trí dành cho Nhân viên (EPS). Điều này trở nên đặc biệt quan trọng đối với những nhân viên đã rút toàn bộ số dư quỹ EPF của mình từ tài khoản EPF liên kết với tổ chức cuối cùng mà họ làm việc và tin rằng không còn gì để chuyển nữa. Thực tế là ngay cả khi số dư EPF bằng không, bạn vẫn phải chuyển hồ sơ thâm niên EPS từ công việc cũ sang tài khoản với chủ lao động mới. Nếu bỏ qua bước này, có thể sẽ có những khoảng trống trong thời gian đóng bảo hiểm hưu trí và có thể ảnh hưởng đến số tiền lương hưu hàng tháng bạn nhận được sau khi nghỉ hưu. Tại sao lịch sử dịch vụ EPS lại quan trọng ngay cả khi số dư EPF của bạn bằng không? Mặc dù cả EPF và EPS đều hoạt động dưới cùng một tài khoản PF, nhưng chúng phục vụ các mục đích rất khác nhau. EPF hoạt động như một tài khoản tiết kiệm hưu trí, nơi các khoản đóng góp tích lũy theo thời gian và có thể được rút ra trong một số điều kiện nhất định. Mặt khác, EPS là một chương trình lương hưu theo dõi số năm công tác đủ điều kiện của người lao động và xác định các quyền lợi lương hưu trong tương lai. Thời gian công tác đủ điều kiện hưởng lương hưu là một yếu tố quan trọng quyết định mức lương hưu bạn sẽ nhận được. Thời gian công tác càng dài, lương hưu của bạn càng cao. Theo ông Nikunj Saraf, CEO của Choice Wealth, "Khi bạn rút số dư EPF, chỉ có phần tiết kiệm được chi trả. Hồ sơ thời gian đóng bảo hiểm EPF vẫn được gắn với mã số thành viên cũ và phải được chuyển giao riêng." Nếu không, những năm công tác đó sẽ bị tách khỏi tài khoản lương hưu hiện hành và không được tính vào việc tính toán lương hưu cuối cùng, ông giải thích. Việc bỏ qua các khoản đóng góp EPS có thể khiến bạn mất lương hưu trong tương lai. Hậu quả của việc bỏ qua các khoản đóng góp EPS có thể nghiêm trọng hơn nhiều so với những gì nhiều nhân viên nhận ra. Tác động của việc không chuyển EPS Theo quy định của EPS, người lao động thường cần ít nhất 10 năm thâm niên đủ điều kiện hưởng lương hưu để được nhận lương hưu hàng tháng sau khi nghỉ hưu. Mỗi khi nhân viên thay đổi công việc và không chuyển hồ sơ thâm niên EPS, những năm đó sẽ vẫn được gắn với mã thành viên cũ thay vì được liên kết với tài khoản hiện tại. Theo thời gian, điều này có thể tạo ra một lịch sử công tác không liên tục. Bất kỳ giai đoạn công tác nào bị thiếu trong chương trình EPS đều có thể dẫn đến mức lương hưu thấp hơn. Vì vậy, việc giữ nguyên toàn bộ thời gian công tác là rất quan trọng để đủ điều kiện nhận lương hưu tối đa. Làm thế nào để chuyển lịch sử thâm niên EPS ngay cả khi số dư EPF của bạn bằng không? Nhiều người lao động lầm tưởng rằng không còn gì để chuyển nữa sau khi đã rút tiền EPF. Tuy nhiên, hồ sơ thâm niên EPS là riêng biệt và vẫn có thể được chuyển sang tài khoản đang hoạt động. Cách chuyển lịch sử dịch vụ EPS Ông Saraf cho biết, nhân viên có thể nộp Mẫu 13 trực tuyến thông qua cổng thông tin thành viên EPFO ​​ngay cả khi số dư EPF bằng không. Quá trình chuyển đổi cho phép liên kết thời gian công tác đủ điều kiện hưởng lương hưu với tài khoản thành viên hiện tại, đảm bảo những năm đó được tính khi tính toán quyền lợi lương hưu sau này. Cách chuyển đổi dịch vụ EPS thông qua Mẫu 13: Quy trình hiện nay chủ yếu được thực hiện kỹ thuật số và có thể hoàn tất thông qua cổng thông tin EPFO. Nhân viên cần đăng nhập bằng thông tin đăng nhập UAN của mình và điều hướng đến mục Yêu cầu chuyển khoản trong phần Dịch vụ trực tuyến. Cần nhập mã số thành viên PF trước đó có chứa lịch sử dịch vụ EPS, trong khi thông thường người sử dụng lao động hiện tại sẽ được chọn làm đơn vị chuyển giao. "Bạn có thể chọn xác nhận từ người sử dụng lao động trước hoặc hiện tại; người sử dụng lao động hiện tại thường là lựa chọn nhanh hơn khi khó liên lạc với người sử dụng lao động trước," Saraf cho biết. Sau khi được phê duyệt, lịch sử dịch vụ EPS có thể được liên kết với tài khoản hiện tại ngay cả khi không còn số dư EPF. Những lỗi thường gặp khi chuyển khoản EPS mà nhân viên nên tránh. Các chuyên gia cho biết một số lỗi có thể tránh được vẫn đang làm chậm quá trình chuyển khoản PF và EPS. Theo CA Abhishek Soni, CEO và đồng sáng lập của Tax2Win, thông tin cá nhân không chính xác, sự không khớp trong hồ sơ UAN và ngày rút tiền không được cập nhật trong tài khoản PF trước đó là những vấn đề thường gặp có thể làm chậm hoặc Block quá trình chuyển khoản. "Để tránh rắc rối, nhân viên nên xác minh thông tin UAN của mình, đảm bảo thông tin Kiểm Tra Danh Tính (KYC) được cập nhật và kiểm tra xem hồ sơ thâm niên có chính xác trước khi nộp Mẫu 13", ông nói thêm. Điều gì sẽ xảy ra nếu công ty cũ của bạn chưa cập nhật ngày nghỉ việc của bạn? Đây là một trong những trở ngại phổ biến nhất mà người lao động gặp phải. Trước tiên, nhân viên nên yêu cầu người sử dụng lao động cũ cập nhật hồ sơ. "Nếu người sử dụng lao động không có hành động gì, họ có thể khiếu nại lên EPFO ​​và nộp các tài liệu chứng minh như thư bổ nhiệm, thư thôi việc và phiếu lương," Soni cho biết. Những tài liệu này có thể giúp xác lập lịch sử việc làm và điều chỉnh lại hồ sơ. Làm thế nào để kiểm tra xem tất cả hồ sơ dịch vụ EPS của bạn đã được liên kết chưa? Các chuyên gia khuyên bạn nên định kỳ xem xét lại hồ sơ dịch vụ thay vì chờ đến khi nghỉ hưu. Nhân viên có thể đăng nhập vào Cổng thông tin thành viên EPFO ​​và kiểm tra mục "Lịch sử công tác" trong menu "Xem". "Danh sách này liệt kê tất cả các nhà tuyển dụng liên kết với UAN của bạn cùng với ngày bắt đầu và ngày kết thúc công việc. Hãy đối chiếu thông tin này với hồ sơ việc làm của chính bạn. Bất kỳ nhà tuyển dụng nào không xuất hiện đều thể hiện khoảng trống trong lịch sử dịch vụ EPS của bạn cần được giải quyết thông qua việc nộp Mẫu 13," Saraf cho biết. Đối với các giai đoạn làm việc trước khi hệ thống UAN được giới thiệu vào năm 2014, hồ sơ có thể chưa được chuyển đổi số. Trong những trường hợp như vậy, Saraf khuyên nên liên hệ với văn phòng EPFO ​​khu vực kèm theo các giấy tờ chứng minh như phiếu đóng bảo hiểm xã hội hoặc thư bổ nhiệm để LINK (Chainlink) thủ công lịch sử công tác. Tin vui là ngay cả khi số dư quỹ EPF của bạn đã được rút và bằng không, hồ sơ thời gian làm việc tại EPS của bạn thường vẫn có thể được chuyển giao. Và đối với những nhân viên đã thay đổi công việc nhiều lần, việc dành vài phút hôm nay để kiểm tra lịch sử công tác có thể giúp bảo vệ quyền lợi lương hưu mà họ có thể phụ thuộc vào trong nhiều năm tới.