第 1 部分：个人生产力堆栈

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Kerman Kohli
09-25
本文为机器翻译
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在过去的几个月里，有好几个朋友以各种形式问我关于我的生产力堆栈的问题。与其用一半的措辞重复这个问题，我想为什么不写一篇关于它的文章呢！

我喜欢在有限的生命中尽可能地做到最好。虽然大多数人认为你不可能拥有一切，但我相信你可以——只要你有效地规划并确保正确的操作顺序以提高效率。

此外，没有工具的人也是原始人。大多数人几乎不使用任何软件进行个人开发。在信息时代，这就像原始人一样。如果您觉得下面这些东西“工具太多”，那么您的产出就会受到限制。

我选择这些系统的原因基于以下事实：

  1. 大脑的存储能力较弱，计算能力较强。当需要记住的东西太多时，我们就会感到压力。

  2. 在我们经历生活和体验事物时，我们常常受到限制，无法有效地将我们的想法付诸行动，采取下一个最佳最小行动（tm 哈哈）。

  3. 能够准确映射我们心理状态的软件意味着我们可以从独特的视角审视自己。

一旦我从自己的生活经验中认识到这些真理，下一步就是试验找出有效的方法。下面是我个人生产力堆栈的最 MVP 版本，我认为它能让人保持健康。这里面还有更多层次，我故意没有展示出来，以免让你不知所措。

原则

为了解决这些问题，我意识到有一些原则对我来说非常重要，必须遵守。

  1. 按照系统生活，就像你的生命依赖它一样：如果你不能完全信任你的系统，那么它将无法完全支持你。

  2. 强制执行尽可能最少的结构：不要给自己制造不必要的繁忙工作，并优化灵活的事情以适应你的非线性大脑。

  3. 自由地按照自己的心意做事：我讨厌被系统所奴役的感觉。这些工具可以帮我，但我可以选择自己想做什么和什么时候做。那些通过日历来安排一整天时间的人听起来就像 NPC（或者他们在撒谎）

好了，现在你已经理解了背景以及为什么这一切如此重要。让我们来谈谈它的实际内容。

草稿

大多数人使用 Apple Notes 来记录他们需要记住或遇到的事情。他们都声称他们的系统有效。当我问他们是否已经按照其中写的内容做了，他们通常甚至不知道一个月前他们应该做什么。使用 Apple Notes 是一个新手错误，不要落入 One Massive Note 的陷阱。我会告诉你为什么它不起作用：

  1. 您的想法不是模块化的，因为您不断地在同一个笔记中添加许多原子想法，所以单个笔记中包含许多子想法，很难分解。

  2. 为了执行每个想法，您必须手动复制粘贴文本或打开其他应用程序以手动将信息从 Apple Notes 复制到目标源。

输入草稿：处理想法的最佳方式。我的想法是：想象你的大脑是一台强大的机器，为你的生物存在提供生存和繁殖的动力。为了优化这台机器，我们需要能够有效地对其进行测量。现在，在我们获得可以读取想法的脑电图传感器来跟踪我们思考的一切之前，你最好的选择是手动写下任何重要的东西。当想法出现时，你要确保：

  1. 你可以用最短的时间将想法输入到某个数字系统中

  2. 写下尽可能少的内容，以确保你能回到当下/继续你的意识流

  3. 投入最少的能量就能将这个想法转化为下一个最佳最小行动。

这个“下一个最佳最小行动”是怎么回事？Kerman ？好问题，让我解释一下。本质上，每个想法都有一个来源（你的大脑）和一个采取行动的目的地。这有点像 f(x) -> y，其中 x 是你的想法，函数 f(x) 是在到达 y 之间发生的事情。在将 x 转换为 y 之间发生的事情可能非常复杂或绘制我们的过程。为了使这个不那么抽象，让我们使用一些示例想法：

所有这些都可能是简单的待办事项，但你将开始拥有如下列表：

现在，周一早上，你坐在办公桌前，看着你的待办事项清单，试图弄清楚你需要做什么以及什么时候做，但你却完全糊涂了，因为清单上的细节很少，每个任务都隐藏着多个步骤，而且没有优先顺序。这就是想法和可操作性的消亡。并不是所有的想法都是待办事项，有些想法需要丰富才能产生。

所以我们现在面临的问题是，所有内容都记录在 Drafts 中（希望如此），但我们需要确保这些想法能够达到为我们的生活增添价值的状态。我们将暂时停止讨论 Drafts，现在讨论一下我们的想法可以转移到的目标源，最后讨论 Drafts 如何帮助连接这些点。

日历

有些人使用日历来列出待办事项。我认为这是对工具的错误使用。日历应该只用来告诉你什么时候需要去哪里。日历上的任何内容都是法律，标志着你的承诺和言行举止。这是一个你想要强制执行最少结构的系统的例子。不要为锻炼、吃饭、随机待办事项ETC设置时间段。你想要拥有尽可能少的承诺日历，以最大限度地利用你真正想做或想在每个时刻做的事情。

尊重这个系统很重要，因为没有时间，一切都会归零。日程安排太满，你不会有时间/空间去思考。不准确的日程安排是等待承诺被打破的地雷。你的日程安排就是你的法则，应该是最真实的现实。例如，我不会在日历中添加去健身房，但我会添加我的私人健身训练课程。我不会添加吃饭的时间，但我会添加和朋友共进午餐的时间。日历上几乎没有什么与别人无关。这是你外部承诺的标志，而不是内部承诺。

Notion Calendar 是一个很好的选择，因为它支持多时区并且与 Notion 原生集成，我将在下面介绍它。

概念

我认为大多数读者都使用或熟悉 Notion。但是如果你不熟悉，那么你需要尽快了解。Notion 是一款真正独特的软件，可让你以高度灵活和互联的方式表示信息。例如，你可以创建一个名为“目标”的数据库，然后该数据库具有可以链接到另一个数据库（里程碑）中的项目的属性。我不会花太多时间去解释 Notion 的独特之处或如何使用它，这是你需要做的独立研究。但是我使用 Notion 的方式是为以下事物创建我生活的数字化表示：

正如您所见，它们是可以相互交织的丰富信息结构。

Todoist

我几乎尝试过所有待办事项列表，Todoist 之所以出类拔萃，有一个原因：它的内部和外部都具有强大的编程能力。我将在下面对此进行更详细的解释，但我几乎可以保证，在个人生产力堆栈方面，没有比 Todoist 更好的工具了，首先是 API 支持。这在处理草稿时很重要。

现在让我们来谈谈如何使用待办事项列表。人们在使用待办事项列表时犯的最大错误是，他们为大多数/所有最终错过的任务指定截止日期，然后让他们感到内疚，并助长懒惰的消极自我谈话。以下是我使用待办事项列表的主要原则：

  1. 任何事情都不应该有截止日期，除非因为没有在截止日期前完成而导致一些不好的事情发生。例如：经济处罚、失去机会和重要承诺。有截止日期的事情应该尽可能少。

  2. 任务按 3 个简单优先级进行排序。红色表示“只要有空就尽快做”。橙色表示“你需要做这件事，但你可以花点时间”。蓝色表示“是的，只要你无聊或不想做橙色/红色的事情，就去做”。这个简单的系统使优先级排序变得容易。

  3. 每项待办事项都应该绝对清楚下一步是什么，并且无需思考。如果你不能一步完成，那么这是一个糟糕的任务。

  4. 创建一个名为“有一天”的项目，把你最终想做的所有事情都扔到里面。

现在，当你有空的时候，你只需要：检查一下今天需要完成的绝对重要的事情是什么。然后，如果你有空，就开始检查你的红灯、橙灯、蓝灯。

返回草稿

好的，现在我们已经探索了想法的主要目标来源（还有很多，但这些只是我认为每个人都应该知道的关键来源），我们现在可以回到 Drafts。这篇博文中介绍的所有软件的一个特别之处在于，它们都有强大的 API，使它们之间的互连非常无缝。所以请记住，我们如何在 Drafts 中拥有所有这些个人想法：

现在，我们可以在 Drafts 应用程序中将程序化操作应用于每个模块化想法。因此，请浏览以下列表：

从以上所有示例中可以看出，您通常每天或每两天都会进行一次此练习，并用适当数量的信息丰富每个想法，使 NBSA 有可能实现。所有 Draft 操作都可以通过社区现有插件或您自己的 ChatGPT 手动编写的 JavaScript 完成！随着您的操作库不断增长或完善，处理您的想法所需的时间应该越来越少！

综合起来

虽然这可能是一个需要适应的新系统，并且需要花费时间进行积极管理，但其结果意味着：

  1. 你捕捉到每一个足以让你的生活变得更好的想法

  2. 每一个想法最终都会找到它在世界上发挥作用的位置

  3. 你的日历应该只反映你的外部承诺

  4. 你的待办事项列表会告诉你今天哪些事情是必须做的，哪些事情如果有更多时间可以做

  5. 你可以根据自己的心情、精力和愿望来度过每一刻

我已经能够通过这个系统显著提高我的生活质量，并希望它能够为更多人带来同样的效果。这是一个非常粗略的模板，您必须花时间根据自己的偏好和工作流程进行调整，但这就是有效的代价。在使用这些工具之前，最好的方法是用一支笔和一张纸来规划所有内容，并查看您的信息架构将如何流动。

无论如何，这篇文章就到此为止！如果您对系统有任何疑问，请加入 Telegram 频道 :) 我希望您现在能够：

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