想了解更多，请查看原文： https://token2049promocode.com/essential-tools-calendly-notion-and-crm-tips-for-conference-follow-ups/ TOKEN2049 带来了大量高价值的人脉资源——投资者、创始人、合作伙伴、媒体——但如果没有相应的系统，大多数潜在客户都会流失。Calendly、Notion 和 CRM 系统协同运作，打造了一个高效的后续跟进引擎：即时安排日程、集中式笔记和联系人管理，以及自动化工作流程，确保活动结束后人脉关系持续发展。这套系统能够将混乱的人脉网络转化为井然有序的机遇，并将人工操作降至最低。
Calendly 让联系人直接在您的日历中预订，从而避免了邮件来回沟通的繁琐。您可以设置活动后电话的可用时间、自动发送提醒，以及触发感谢邮件或后续步骤邮件。与 CRM 集成后，当有人预订时，系统会自动创建或更新联系人记录，记录会议信息并减少数据录入。Notion 是一款轻量级 CRM，适合独立创始人或小型团队使用：您可以构建联系人数据库，为其添加标签（例如投资者、合作伙伴、开发人员），在每条记录中嵌入 Calendly 链接，并将备注、后续任务和附件集中存储在一个地方。对于规模更大的业务流程或高级自动化需求，您可以将其与专门的 CRM 系统（例如 HubSpot 免费版、Pipedrive 或 Close）配合使用，以处理交易阶段、活动日志和流程。
实用的工作流程：会面后立即将名片或笔记扫描到 CRM/Notion 中，添加适当标签，嵌入 Calendly 链接，并设置自动提醒或序列（感谢邮件 → 一周后跟进 → 持续跟进）。使用笔记模板（关键主题、行动事项、后续步骤）以保持一致性。避免常见陷阱：手动输入过多（集成工具）、遗漏上下文（当天记录详细信息）、缺乏跟进频率（使用工作流程）、过于复杂的流程（从简单开始）以及群发信息缺乏个性化（始终使用会议相关内容进行个性化）。该系统确保 TOKEN2049 的每一次人脉拓展都能得到充分重视，将短暂的握手转化为真正的商机。
