想了解更多，請查看原文： https://token2049promocode.com/essential-tools-calendly-notion-and-crm-tips-for-conference-follow-ups/ TOKEN2049 帶來了大量高價值的人脈資源——投資者、創始人、合作伙伴、媒體——但如果沒有相應的系統，大多數潛在客戶都會流失。Calendly、Notion 和 CRM 系統協同運作，打造了一個高效的後續跟進引擎：即時安排日程、集中式筆記和聯繫人管理，以及自動化工作流程，確保活動結束後人脈關係持續發展。這套系統能夠將混亂的人脈網絡轉化為井然有序的機遇，並將人工操作降至最低。
Calendly 讓聯繫人直接在您的日曆中預訂，從而避免了郵件來回溝通的繁瑣。您可以設置活動後電話的可用時間、自動發送提醒，以及觸發感謝郵件或後續步驟郵件。與 CRM 集成後，當有人預訂時，系統會自動創建或更新聯繫人記錄，記錄會議信息並減少數據錄入。Notion 是一款輕量級 CRM，適合獨立創始人或小型團隊使用：您可以構建聯繫人數據庫，為其添加標籤（例如投資者、合作伙伴、開發人員），在每條記錄中嵌入 Calendly 鏈接，並將備註、後續任務和附件集中存儲在一個地方。對於規模更大的業務流程或高級自動化需求，您可以將其與專門的 CRM 系統（例如 HubSpot 免費版、Pipedrive 或 Close）配合使用，以處理交易階段、活動日誌和流程。
實用的工作流程：會面後立即將名片或筆記掃描到 CRM/Notion 中，添加適當標籤，嵌入 Calendly 鏈接，並設置自動提醒或序列（感謝郵件 → 一週後跟進 → 持續跟進）。使用筆記模板（關鍵主題、行動事項、後續步驟）以保持一致性。避免常見陷阱：手動輸入過多（集成工具）、遺漏上下文（當天記錄詳細信息）、缺乏跟進頻率（使用工作流程）、過於複雜的流程（從簡單開始）以及群發信息缺乏個性化（始終使用會議相關內容進行個性化）。該系統確保 TOKEN2049 的每一次人脈拓展都能得到充分重視，將短暫的握手轉化為真正的商機。
