1부: 개인 생산성 스택

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지난 몇 달 동안 여러 친구들이 제 생산성 스택에 대해 다양한 모양과 형태로 물었습니다. 제가 하고 싶은 말의 절반으로 반복하기보다는 이에 대한 기사를 만들어 보는 게 어떨까 생각했습니다!

저는 제한된 제 인생에서 최대한 많은 것을 극대화하는 것을 좋아합니다. 대부분의 사람들은 모든 것을 가질 수 없다고 생각하지만, 저는 모든 것을 가질 수 있다고 믿습니다. 효과적으로 계획하고 효율성을 위해 올바른 작업 순서를 보장한다면 말입니다.

게다가 인간은 도구가 없는 원시적 존재이기도 합니다. 대부분의 사람들은 개인 개발 스택에 거의 0개의 소프트웨어를 사용합니다. 이는 정보화 시대에 동굴인과 마찬가지입니다. 아래의 것들이 "도구가 너무 많다"고 느낀다면, 당신의 산출물은 제한될 것입니다.

내가 이러한 시스템을 선택한 이유는 다음과 같은 사실 때문입니다.

  1. 우리의 뇌는 저장 능력이 약하고 계산 능력이 강합니다. 기억해야 할 것이 너무 많으면 스트레스를 받습니다.

  2. 우리는 살아가면서 여러 가지 일을 경험하는데, 종종 우리의 생각을 가장 작은 다음 행동(tm lol)으로 효과적으로 실행하는 능력이 제한을 받습니다.

  3. 우리의 정신 상태를 정확하게 매핑할 수 있는 소프트웨어는 우리가 독특한 관점에서 우리 자신을 살펴볼 수 있다는 것을 의미합니다.

제가 살아온 경험에서 이러한 진실을 발견한 후, 다음 단계는 무엇이 효과가 있는지 찾기 위한 실험이었습니다. 아래는 제 개인 생산성 스택의 가장 MVP 버전인데, 누군가를 몸매를 만들 수 있다고 생각합니다. 여기에는 여러분이 압도당하는 것을 피하기 위해 의도적으로 보여주지 않는 훨씬 더 많은 단계가 있습니다.

원칙

이러한 문제를 해결하기 위해 저는 반드시 지켜야 할 몇 가지 원칙이 있다는 것을 깨달았습니다.

  1. 마치 당신의 삶이 시스템에 달려 있는 것처럼 시스템에 따라 살아라. 당신이 시스템을 완전히 신뢰하지 못하면 시스템도 당신을 완전히 지원해 줄 수 없다.

  2. 가능한 한 최소한의 구조를 적용하세요. 불필요하게 바쁜 일을 만들지 말고, 비선형적인 뇌에 맞게 유연하게 최적화하세요.

  3. 마음이 하고 싶은 것을 따르기 위해 자유롭게 굽는다: 나는 내 시스템의 노예인 것 같은 느낌이 싫다. 이 도구들은 나를 지원하기 위해 있지만 나는 내가 하고 싶은 것과 언제 하고 싶은 것을 선택한다. 달력을 통해 하루 종일 타임박스를 하는 사람들은 NPC처럼 들린다(아니면 거짓말을 하고 있는 것이다)

좋아요, 이제 맥락과 왜 이게 중요한지 이해하셨죠. 실제 내용으로 들어가보죠.

체커

대부분의 사람들은 Apple Notes를 사용하여 기억해야 하거나 마주친 일을 적습니다. 모두 자신의 시스템이 작동한다고 주장합니다. 내가 그들에게 작성한 모든 것을 실행했는지 물었을 때, 그들은 한 달 전에 무엇을 해야 하는지조차 모르는 경우가 많습니다. Apple Notes를 사용하는 것은 초보자 실수이며 One Massive Note의 함정에 빠지지 마십시오. 왜 작동하지 않는지 말씀드리겠습니다.

  1. 여러분의 생각은 모듈화된 형태가 아닙니다. 왜냐하면 여러분은 같은 메모에 많은 원자적 생각을 계속 추가하기 때문입니다. 그래서 하나의 메모 안에 많은 하위 생각이 캡슐화되어 있어서 분석하기 어렵습니다.

  2. 각각의 생각을 실행하려면 텍스트를 직접 복사해서 붙여넣거나 다른 앱을 열어 Apple Notes에서 정보를 직접 복사해서 대상 소스로 옮겨야 합니다.

초안 입력: 생각을 처리하는 최적의 방법입니다. 제가 생각하는 방식은 다음과 같습니다. 뇌를 생존과 번식을 위한 생물학적 존재에 동력을 공급하는 강력한 기계로 상상해 보세요. 이 기계를 최적화하려면 효과적으로 계측할 수 있어야 합니다. 이제 우리가 생각하는 모든 것을 추적하는 EEG 센서를 읽을 때까지 가장 좋은 방법은 중요한 모든 것을 수동으로 적는 것입니다. 생각이 떠오르면 다음을 확인해야 합니다.

  1. 당신은 가능한 가장 짧은 시간 내에 생각을 디지털 시스템에 입력할 수 있습니다.

  2. 실제 순간으로 돌아갈 수 있도록 최소한의 내용만 적어두거나 의식의 흐름을 이어가세요.

  3. 그 생각을 다음으로 가장 좋은 작은 행동으로 처리하는 데 최소한의 에너지를 사용하세요.

이 Next Best Smallest Action은 무슨 일인가요, Kerman? 좋은 질문이네요. 설명해 드리겠습니다. 기본적으로 각 생각에는 출처(뇌)와 행동을 적용할 목적지가 있습니다. f(x) -> y와 비슷한데, 여기서 x는 당신의 생각이고 함수 f(x)는 y에 도달하기 위해 그 사이에서 일어나는 일입니다. x를 y로 변환하기 위해 그 사이에서 일어나는 일은 매우 복잡할 수도 있고, 우리의 프로세스로 그릴 수도 있습니다. 이를 덜 추상적으로 만들기 위해 몇 가지 예시 생각을 사용해 보겠습니다.

이 모든 것은 간단한 할 일 목록이 될 수 있지만 다음과 같은 목록이 만들어지게 됩니다.

이제 월요일 아침 책상에 앉아 할 일 목록을 보고 무엇이 언제 필요한지 알아내려고 노력하고 있으며, 희소한 세부 사항, 각 작업에 내장된 여러 숨겨진 단계, 우선순위/순서 지정의 부족으로 인해 완전히 혼란스럽습니다. 이것은 생각과 실행 가능성의 죽음입니다. 모든 생각이 할 일이 아니며 일부 생각은 만들어지기 전에 풍부해져야 합니다.

그래서 지금 우리가 가진 것은 모든 것이 Drafts에 포착되는 문제입니다(바라건대). 하지만 우리는 이러한 생각이 우리 삶에 가치를 더하는 상태에 도달할 수 있도록 해야 합니다. 우리는 Drafts에서 잠시 멈추고 이제 우리의 생각이 이동할 수 있는 목적지 소스에 대해 이야기하고 마지막으로 Drafts가 어떻게 점들을 연결하는 데 도움이 되는지 이야기할 것입니다.

달력

어떤 사람들은 일정을 할 일 목록으로 사용합니다. 저는 이것이 도구를 잘못 사용한 것이라고 생각합니다. 일정은 당신이 어디에 언제 가야 하는지 알려주는 데만 사용해야 합니다. 일정에 있는 모든 것은 법이며 당신의 헌신과 말의 힘을 나타냅니다. 이것은 당신이 최소한의 구조를 적용하고자 하는 시스템의 예입니다. 운동, 식사, 무작위 할 일 항목 이더리움 클래식(ETC) 대한 블록을 두지 마십시오. 당신은 각 순간에 정말로 하고 싶거나 하고 싶은 일을 극대화하기 위해 최소한의 헌신으로 일정을 구성하고 싶을 것입니다.

이 시스템을 존중하는 것이 중요한데, 시간이 없으면 모든 것이 0으로 취소되기 때문입니다. 과중한 일정은 생각할 시간/공간이 있다고 느낄 기회를 주지 않습니다. 부정확한 일정은 깨질 약속의 지뢰입니다. 일정은 당신의 법이며 가장 진실된 현실이어야 합니다. 예를 들어, 일정에 헬스장에 가는 것은 추가하지 않지만, 개인 트레이닝 헬스 세션은 추가할 것입니다. 식사 시간은 추가하지 않지만, 친구와의 점심은 추가할 것입니다. 일정에는 다른 사람과 관련이 없는 것이 거의 없습니다. 그것은 내부적인 것이 아니라 외부적인 약속의 표시입니다.

Notion Calendar는 다양한 시간대를 지원하고 아래에서 설명할 Notion과의 기본 통합 기능을 갖추고 있어서 훌륭한 선택입니다.

개념

저는 독자 대부분이 Notion을 사용하거나 알고 있다고 생각합니다. 하지만 그렇지 않다면 최대한 빨리 알아야 합니다. Notion은 매우 유연하고 연결된 방식으로 정보를 표현할 수 있는 진정으로 독특한 소프트웨어입니다. 예를 들어, "Goals"라는 데이터베이스를 만들면 다른 데이터베이스의 항목(Milestones)에 링크(Chainlink) 수 있는 속성이 있습니다. Notion이 독특한 이유나 사용 방법에 대해서는 너무 많은 시간을 할애하지 않겠습니다. 이는 독자적으로 조사해야 할 사항입니다. 하지만 제가 Notion을 사용하는 방식은 다음과 같은 것에 대한 제 삶의 디지털 표현을 만드는 것입니다.

보시다시피 이들은 서로 얽힐 수 있는 풍부한 정보 구조입니다.

투두이스트

저는 태양 아래 거의 모든 할 일 목록을 시도해 보았고 Todoist가 한 단계 더 높은 데는 한 가지 이유가 있습니다. 내부적으로나 외부적으로 가진 프로그래밍적 힘입니다. 아래에서 더 자세히 설명하겠지만 API 지원부터 시작해서 개인 생산성 스택에 관해서는 Todoist보다 더 나은 도구가 없을 것이라고 거의 보장할 수 있습니다. 이것은 초안을 다룰 때 중요합니다.

이제 할 일 목록을 사용하는 방법에 대해 이야기해 보겠습니다. 사람들이 할 일 목록에서 하는 가장 큰 실수는 대부분/모든 작업에 마감일을 지정하여 결국 놓치게 된 다음 죄책감을 느끼게 하고 게으르다는 부정적인 자기 대화를 조장하는 것입니다. 할 일 목록을 사용하는 데 대한 저의 핵심 원칙은 다음과 같습니다.

  1. 그 날에 하지 않으면 나쁜 일이 생기지 않는 한 아무것도 마감일이 있어서는 안 됩니다. 예를 들어: 재정적 처벌, 기회 상실, 중요한 약속 등이 있습니다. 마감일이 있는 것의 수는 최소화해야 합니다.

  2. 작업은 3가지 간단한 우선순위로 간단히 정렬됩니다. 빨간색은 "자유 시간이 있을 때마다 가능한 한 빨리 하세요"를 의미합니다. 주황색은 "이것을 해야 하지만 시간을 비트(Bit) 할애할 수 있습니다"에 가깝습니다. 파란색은 "심심하거나 주황색/빨간색을 하고 싶지 않을 때 하세요"입니다. 이 간단한 시스템은 우선순위를 쉽게 유지합니다.

  3. 각 할 일 항목은 다음 단계가 무엇인지 절대적으로 명확해야 하며, 생각할 필요가 전혀 없어야 합니다. 한 단계로 할 수 없다면 나쁜 단계입니다.

  4. "어느 날"이라는 이름의 프로젝트를 만들어서, 결국 하고 싶은 모든 일을 쏟아내보세요.

이제, 시간이 생기면 간단히: 오늘 해야 할 절대적으로 중요한 일이 무엇인지 확인하세요. 그런 다음, 시간이 있으면 빨간색, 주황색, 파란색 신호등을 살펴보세요.

초안으로 돌아가기

좋아요, 이제 생각의 주요 목적지 소스를 살펴보았으니(훨씬 더 많지만, 저는 모두가 가져야 한다고 생각하는 핵심 소스만 소개했습니다), 이제 Drafts로 돌아갈 수 있습니다. 이 블로그 게시물의 모든 소프트웨어에 대한 한 가지 특별한 점은 상호 연결을 매우 매끄럽게 만드는 강력한 API가 있다는 것입니다. Drafts에 개별 생각이 모두 있었던 것을 기억하세요.

이제 Drafts 앱 내부에서 각 모듈형 생각에 프로그래밍적 작업을 적용할 수 있습니다. 목록을 살펴보면 다음과 같습니다.

위의 모든 예에서 볼 수 있듯이, 일반적으로 하루나 이틀마다 이 연습을 수행하고 각 생각에 NBSA가 발생할 가능성이 있도록 적절한 양의 정보를 풍부하게 합니다. 모든 초안 작업은 커뮤니티의 기존 플러그인이나 ChatGPT에서 제공하는 직접 만든 JavaScript로 수행할 수 있습니다! 작업 라이브러리가 커지거나 개선됨에 따라 생각을 처리하는 데 걸리는 시간이 점점 줄어들 것입니다!

모두 모아서

이는 익숙해지기 위해 새로운 시스템이고 적극적으로 관리하기 위한 시간이 필요하지만 그 결과는 다음과 같습니다.

  1. 당신은 당신의 삶을 더 나은 방향으로 바꿀 만큼 중요한 모든 생각을 포착합니다.

  2. 모든 생각은 결국 세상에서 효과적인 자리를 찾게 될 것입니다.

  3. 귀하의 일정은 외부 약속만 반영해야 합니다.

  4. 할 일 목록은 오늘 해야 할 중요한 일과 시간이 더 많다면 하고 싶은 일을 알려줍니다.

  5. 당신은 당신의 기분, 에너지, 욕망에 따라 매 순간을 살 수 있습니다.

저는 이 시스템으로 제 삶의 질을 상당히 개선할 수 있었고, 앞으로도 더 많은 사람들에게 같은 효과를 줄 수 있기를 바랍니다. 이것은 매우 거친 템플릿이며, 선호도와 워크플로에 맞게 조정하는 데 시간을 투자해야 하지만, 그것이 효과적이기 위한 대가입니다. 도구를 사용하기 전에 이것에 접근하는 가장 좋은 방법은 펜과 종이 한 장으로 모든 것을 계획하고 정보 아키텍처가 어떻게 흐를지 보는 것입니다.

어쨌든, 이 게시물은 여기까지입니다! 시스템에 대한 질문이 있으면 Telegram 채널에 가입하세요 :) 이제 여러분이 다음을 할 수 있게 되었기를 바랍니다.

출처
면책조항: 상기 내용은 작자의 개인적인 의견입니다. 따라서 이는 Followin의 입장과 무관하며 Followin과 관련된 어떠한 투자 제안도 구성하지 않습니다.
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