Phần 1: Năng suất cá nhân

avatar
Kerman Kohli
09-25
Bài viết này được dịch máy
Xem bản gốc

Trong vài tháng qua, tôi đã có nhiều bạn bè hỏi tôi về năng suất làm việc của tôi theo nhiều hình thức khác nhau. Thay vì lặp lại nó với một nửa sự rõ ràng mà tôi muốn, tôi nghĩ tại sao không tạo một bài viết về nó!

Tôi thích tận dụng tối đa cuộc sống hữu hạn của mình. Trong khi hầu hết mọi người nghĩ rằng bạn không thể có tất cả, tôi tin rằng bạn có thể -- miễn là bạn lập kế hoạch hiệu quả và đảm bảo trình tự hoạt động chính xác để đạt hiệu quả.

Ngoài ra, con người cũng là một sinh vật nguyên thủy không có công cụ. Hầu hết mọi người sử dụng gần 0 phần mềm cho ngăn xếp phát triển cá nhân. Điều này cũng giống như một người đàn ông thời tiền sử, trong thời đại thông tin. Nếu bạn cảm thấy những điều dưới đây là "quá nhiều công cụ" thì bạn sẽ bị hạn chế trong đầu ra của mình.

Lý do tôi chọn những hệ thống này dựa trên những sự thật sau đây:

  1. Bộ não của chúng ta có khả năng lưu trữ yếu và khả năng tính toán mạnh. Khi chúng ta có quá nhiều thứ để nhớ, chúng ta cảm thấy căng thẳng.

  2. Khi chúng ta trải qua cuộc sống và trải nghiệm nhiều điều, chúng ta thường bị hạn chế khả năng hành động hiệu quả theo suy nghĩ của mình để đạt được Hành động Nhỏ nhất Tốt nhất Tiếp theo (tm lol).

  3. Phần mềm có thể lập bản đồ chính xác trạng thái tinh thần của chúng ta có nghĩa là chúng ta có thể tự xem xét mình từ một góc nhìn độc đáo.

Sau khi tôi xác định được những sự thật này từ kinh nghiệm sống của mình, phần tiếp theo là thử nghiệm để tìm ra điều gì hiệu quả. Dưới đây là phiên bản MVP nhất của ngăn xếp năng suất cá nhân của tôi mà tôi nghĩ là giúp ai đó có được vóc dáng cân đối. Có nhiều cấp độ khác mà tôi cố tình không chỉ ra để tránh làm bạn choáng ngợp.

Nguyên tắc

Để giải quyết những vấn đề này, tôi nhận ra có một số nguyên tắc mà tôi thấy rất quan trọng cần phải tôn trọng.

  1. Sống theo hệ thống như thể cuộc sống của bạn phụ thuộc vào nó: nếu bạn không thể hoàn toàn tin tưởng vào hệ thống thì nó sẽ không thể hỗ trợ bạn hoàn toàn.

  2. Áp dụng cấu trúc tối thiểu có thể: đừng tạo ra công việc bận rộn không cần thiết cho bản thân và tối ưu hóa những thứ linh hoạt để phù hợp với bộ não phi tuyến tính của bạn.

  3. Nướng trong sự tự do để làm theo những gì trái tim bạn muốn làm: Tôi ghét cảm giác như mình là nô lệ cho hệ thống của mình. Những công cụ này ở đây để hỗ trợ tôi nhưng tôi chọn những gì tôi muốn làm và khi nào. Những người đóng khung thời gian toàn bộ ngày của họ thông qua lịch nghe giống như NPC (hoặc họ đang nói dối)

Được rồi, bây giờ bạn đã hiểu bối cảnh và lý do tại sao tất cả những điều này lại quan trọng. Chúng ta hãy đi sâu vào bản chất thực sự của nó.

Bản nháp

Hầu hết mọi người sử dụng Apple Notes để ghi lại những điều họ cần nhớ hoặc gặp phải. Tất cả đều tuyên bố bảo vệ hệ thống của họ hoạt động. Khi tôi hỏi họ rằng họ đã thực hiện tất cả những điều họ đã viết trong đó chưa, họ thường thậm chí không biết họ phải làm gì một tháng trước. Sử dụng Apple Notes là một sai lầm của người mới bắt đầu và đừng rơi vào cái bẫy của One Massive Note. Tôi sẽ cho bạn biết lý do tại sao nó không hoạt động:

  1. Suy nghĩ của bạn không ở dạng mô-đun vì bạn liên tục thêm nhiều suy nghĩ nguyên tử vào cùng một nốt nhạc nên một nốt nhạc duy nhất có nhiều suy nghĩ phụ được gói gọn bên trong khiến nó khó bị phân tích.

  2. Để thực hiện từng suy nghĩ, bạn phải sao chép và dán văn bản theo cách thủ công hoặc mở một ứng dụng khác để sao chép thông tin theo cách thủ công từ Apple Notes sang nguồn đích.

Nhập vào Bản nháp: cách tối ưu để xử lý suy nghĩ của bạn. Cách tôi nghĩ về nó là: hãy tưởng tượng bộ não của bạn như một cỗ máy mạnh mẽ cung cấp năng lượng cho sự tồn tại sinh học của bạn để sinh tồn và sinh sản. Để tối ưu hóa cỗ máy này, chúng ta cần có khả năng trang bị cho nó một cách hiệu quả. Bây giờ cho đến khi chúng ta có cảm biến EEG đọc suy nghĩ theo dõi mọi thứ chúng ta nghĩ, lựa chọn tốt nhất của bạn là viết thủ công bất cứ điều gì có ý nghĩa. Khi suy nghĩ xuất hiện, bạn muốn đảm bảo:

  1. Bạn có thể có thời gian ngắn nhất có thể để đưa suy nghĩ vào một số hệ thống kỹ thuật số

  2. Viết ra ít nhất có thể để đảm bảo bạn có thể quay lại thời điểm thực tế/tiếp tục dòng ý thức của mình

  3. Sử dụng năng lượng tối thiểu để có thể xử lý suy nghĩ đó thành Hành động nhỏ nhất tiếp theo tốt nhất.

Vấn đề với cái thứ Hành động nhỏ nhất tốt nhất tiếp theo này là gì vậy Kerman? . Câu hỏi tuyệt vời, để tôi giải thích. Về cơ bản, mỗi suy nghĩ đều có một nguồn (bộ não của bạn) và một đích đến để áp dụng hành động. Nó giống như f(x) -> y, trong đó x là suy nghĩ của bạn và hàm f(x) là những gì xảy ra ở giữa để có được y. Những gì xảy ra ở giữa để biến đổi x thành y có thể rất phức tạp hoặc được rút ra từ quá trình của chúng ta. Để làm cho điều này bớt trừu tượng hơn, chúng ta hãy sử dụng một vài suy nghĩ ví dụ:

Tất cả những điều này có thể chỉ là những việc đơn giản nhưng bạn sẽ bắt đầu có một danh sách trông như thế này:

Bây giờ bạn đang ngồi vào sáng thứ Hai tại bàn làm việc và nhìn vào danh sách việc cần làm, cố gắng tìm ra những gì bạn cần làm và khi nào và bạn hoàn toàn bối rối vì các chi tiết ít ỏi, nhiều bước ẩn được đưa vào từng nhiệm vụ và thiếu sự ưu tiên/sắp xếp. Đây chính là cái chết của suy nghĩ và khả năng hành động. Không phải tất cả các suy nghĩ đều là việc cần làm và một số suy nghĩ cần được làm phong phú trước khi được tạo ra.

Vậy nên vấn đề chúng ta đang gặp phải hiện nay là mọi thứ đều được ghi lại trong Drafts (hy vọng là vậy) nhưng chúng ta cần đảm bảo rằng những suy nghĩ này có thể đạt đến trạng thái mang lại giá trị cho cuộc sống của chúng ta. Chúng ta sẽ tạm dừng Drafts một chút và bây giờ sẽ nói về các nguồn đích mà suy nghĩ của chúng ta có thể hướng đến và cuối cùng là nói về cách Drafts giúp kết nối các điểm.

Lịch

Một số người sử dụng lịch của họ để lập danh sách việc cần làm. Tôi nghĩ đây là cách sử dụng công cụ sai. Lịch CHỈ nên được sử dụng để cho bạn biết bạn cần phải ở đâu và khi nào. Bất cứ điều gì có trong lịch của bạn đều là luật lệ và đánh dấu cam kết và sức mạnh của lời nói của bạn. Đây là một ví dụ về một hệ thống mà bạn muốn thực thi ít cấu trúc nhất. Đừng đặt các khối cho việc tập thể dục, ăn uống, các mục việc cần làm ngẫu nhiên, ETC Bạn muốn có lịch ít cam kết nhất có thể để tối đa hóa những việc bạn thực sự muốn làm hoặc muốn làm trong từng khoảnh khắc.

Điều quan trọng là bạn phải tôn trọng hệ thống này vì nếu không có thời gian, mọi thứ sẽ bị hủy thành 0. Một lịch trình quá tải sẽ không cho bạn cơ hội cảm thấy rằng bạn có thời gian/không gian để suy nghĩ. Một lịch trình không chính xác là một bãi mìn của những lời hứa vi phạm đang chờ xảy ra. Lịch trình của bạn là luật lệ của bạn và phải là trạng thái thực tế chân thực nhất. Ví dụ, tôi sẽ không thêm việc đến phòng tập thể dục vào lịch trình của mình, nhưng tôi sẽ thêm buổi tập thể dục cá nhân của mình. Tôi sẽ không thêm thời gian để ăn, nhưng tôi sẽ thêm bữa trưa với một người bạn. Hầu như không có gì trên lịch trình không liên quan đến người khác. Đó là dấu hiệu của các cam kết bên ngoài của bạn, không phải cam kết bên trong.

Notion Calendar là lựa chọn tuyệt vời vì hỗ trợ nhiều múi giờ và tích hợp sẵn với Notion, tôi sẽ đề cập bên dưới.

Khái niệm

Tôi nghĩ rằng phần lớn độc giả của tôi sử dụng hoặc quen thuộc với Notion. Tuy nhiên, nếu bạn chưa quen thì bạn cần phải làm quen ngay. Notion là một phần mềm thực sự độc đáo cho phép bạn biểu diễn thông tin theo cách linh hoạt và kết nối cao. Ví dụ, bạn có thể tạo một cơ sở dữ liệu có tên là "Mục tiêu" sau đó có một thuộc tính có thể LINK (Chainlink) đến các mục trong cơ sở dữ liệu khác (Milestones). Tôi sẽ không dành quá nhiều thời gian để giải thích lý do tại sao Notion lại độc đáo hoặc cách sử dụng nó, đó là nghiên cứu độc lập mà bạn cần thực hiện. Tuy nhiên, cách tôi sử dụng Notion là tạo ra các biểu diễn kỹ thuật số về cuộc sống của tôi cho những thứ như:

Như bạn có thể thấy, chúng là những cấu trúc thông tin phong phú có thể đan xen với nhau.

Việc cần làm

Tôi đã thử hầu như mọi danh sách việc cần làm dưới ánh mặt trời và có một lý do tại sao Todoist lại vượt trội hơn: sức mạnh lập trình mà nó có cả bên trong và bên ngoài. Tôi sẽ giải thích thêm về nó bên dưới nhưng tôi gần như có thể đảm bảo rằng sẽ không có công cụ nào tốt hơn Todoist khi nói đến ngăn xếp năng suất cá nhân, bắt đầu với hỗ trợ API. Điều này rất quan trọng khi xử lý bản nháp.

Bây giờ chúng ta hãy nói về cách sử dụng danh sách việc cần làm. Sai lầm lớn nhất mà mọi người mắc phải với danh sách việc cần làm là họ gán ngày đến hạn cho hầu hết/tất cả các nhiệm vụ mà cuối cùng bị bỏ lỡ sau đó khiến họ cảm thấy tội lỗi và thúc đẩy lời nói tiêu cực về việc lười biếng. Sau đây là các nguyên tắc chính của tôi khi sử dụng danh sách việc cần làm:

  1. Không có việc gì phải có ngày đến hạn trừ khi có điều gì đó tồi tệ xảy ra do không làm vào ngày đó. Ví dụ bao gồm: hình phạt tài chính, mất cơ hội và các cam kết quan trọng. Số lượng việc có ngày đến hạn phải ở mức tối thiểu.

  2. Nhiệm vụ được sắp xếp đơn giản với 3 mức ưu tiên đơn giản. Màu đỏ có nghĩa là "làm ngay khi bạn có thời gian rảnh". Màu cam có nghĩa là "bạn cần làm việc này nhưng có thể mất một Bit thời gian". Màu xanh lam có nghĩa là "làm bất cứ khi nào bạn chán hoặc không muốn làm việc cam/đỏ". Hệ thống đơn giản này giúp việc ưu tiên trở nên dễ dàng.

  3. Mỗi mục việc cần làm phải hoàn toàn rõ ràng về bước tiếp theo và không cần suy nghĩ. Nếu bạn không thể thực hiện trong một bước thì đó là một bước tệ.

  4. Tạo một dự án mang tên "một ngày nào đó", trong đó bạn Xả hết những thứ mà sau này bạn muốn làm.

Bây giờ, khi bạn có thời gian rảnh, bạn chỉ cần: kiểm tra xem những việc quan trọng nhất bạn cần làm trong ngày hôm nay là gì. Sau đó, nếu bạn có thời gian rảnh, hãy bắt đầu vượt qua đèn giao thông đỏ, cam, xanh.

Quay lại bản nháp

Được rồi, bây giờ chúng ta đã khám phá các nguồn đích chính cho các ý tưởng (còn nhiều nữa nhưng đây chỉ là những nguồn chính mà tôi nghĩ mọi người nên có), giờ chúng ta có thể quay lại Drafts. Một điều đặc biệt về tất cả các phần mềm trong bài đăng trên blog này là chúng có API mạnh mẽ giúp kết nối giữa chúng rất liền mạch. Vì vậy, hãy nhớ cách chúng ta có tất cả các ý tưởng riêng lẻ này trong Drafts:

Bây giờ, bên trong ứng dụng Drafts, chúng ta có thể áp dụng các hành động theo chương trình cho từng suy nghĩ mô-đun của mình.

Như bạn có thể thấy với tất cả các ví dụ trên, bạn sẽ thực hiện bài tập này thường xuyên mỗi ngày hoặc hai ngày và làm phong phú thêm cho mỗi suy nghĩ với lượng thông tin phù hợp để NBSA có thể xảy ra. Tất cả các hành động Draft của bạn có thể được thực hiện bằng các plugin hiện có từ cộng đồng hoặc JavaScript do chính bạn tạo ra được hỗ trợ bởi ChatGPT! Khi thư viện hành động của bạn phát triển hoặc được tinh chỉnh, việc xử lý các suy nghĩ của bạn sẽ mất ít thời gian hơn!

Kéo tất cả lại với nhau

Mặc dù đây có thể là một hệ thống mới cần phải làm quen và mất thời gian để quản lý tích cực, nhưng kết quả có nghĩa là:

  1. Bạn nắm bắt mọi suy nghĩ đủ quan trọng để thay đổi cuộc sống của bạn theo hướng tốt đẹp hơn

  2. Mỗi suy nghĩ cuối cùng sẽ tìm thấy vị trí của nó để có hiệu quả trong thế giới

  3. Lịch của bạn chỉ nên phản ánh các cam kết bên ngoài của bạn

  4. Danh sách việc cần làm của bạn cho bạn biết điều gì quan trọng cần làm hôm nay và điều gì sẽ tuyệt vời nếu bạn có nhiều thời gian hơn

  5. Bạn có thể sống từng khoảnh khắc dựa trên tâm trạng, năng lượng và mong muốn của mình

Tôi đã có thể cải thiện đáng kể chất lượng cuộc sống của mình với hệ thống này và hy vọng nó có thể làm được điều tương tự cho nhiều người khác nữa. Đây là một mẫu rất thô và bạn sẽ phải đầu tư thời gian để điều chỉnh theo sở thích và quy trình làm việc của mình nhưng đó là cái giá phải trả để có hiệu quả. Trước khi sử dụng các công cụ, cách tốt nhất để tiếp cận điều này chỉ là một tờ giấy và bút để lập sơ đồ mọi thứ và xem kiến ​​trúc thông tin của bạn sẽ diễn ra như thế nào.

Dù sao thì, bài viết này đến đây là hết! Hãy tham gia kênh Telegram nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về hệ thống :) Với bài viết này, tôi hy vọng bạn đã có đủ khả năng để:

Khu vực:
Metaverse
DeFi
Hợp Đồng Thông Minh
Nguồn
Tuyên bố từ chối trách nhiệm: Nội dung trên chỉ là ý kiến của tác giả, không đại diện cho bất kỳ lập trường nào của Followin, không nhằm mục đích và sẽ không được hiểu hay hiểu là lời khuyên đầu tư từ Followin.
Thích
1
Thêm vào Yêu thích
Bình luận
Nội dung liên quan