Để tìm hiểu sâu hơn, hãy xem bài viết đầy đủ từ nguồn gốc: https://token2049promocode.com/essential-tools-calendly-notion-and-crm-tips-for-conference-follow-ups/ TOKEN2049 tạo ra một lượng lớn các mối liên hệ giá trị cao — nhà đầu tư, người sáng lập, đối tác, truyền thông — nhưng nếu không có hệ thống, hầu hết các mối liên hệ tiềm năng sẽ biến mất. Calendly, Notion và CRM kết hợp với nhau tạo nên một công cụ theo dõi hiệu quả: lên lịch tức thì, ghi chú và liên hệ tập trung, cùng quy trình làm việc tự động giúp duy trì động lực sau sự kiện. Bộ công cụ này biến việc kết nối mạng lưới hỗn loạn thành cơ hội có tổ chức với công việc thủ công tối thiểu.
Calendly loại bỏ việc trao đổi email qua lại bằng cách cho phép khách hàng đặt lịch trực tiếp vào lịch của bạn. Thiết lập thời gian rảnh cho các cuộc gọi sau sự kiện, tự động hóa lời nhắc và gửi email cảm ơn hoặc hướng dẫn bước tiếp theo. Việc tích hợp với CRM tự động tạo hoặc cập nhật hồ sơ liên hệ khi ai đó đặt lịch, ghi lại cuộc họp và giảm thiểu việc nhập liệu. Notion hoạt động như một CRM đơn giản dành cho những người sáng lập cá nhân hoặc nhóm nhỏ: xây dựng cơ sở dữ liệu liên hệ, gắn thẻ cho họ (nhà đầu tư, đối tác, nhà phát triển), nhúng liên kết Calendly vào mỗi hồ sơ và lưu trữ ghi chú, nhiệm vụ theo dõi và tệp đính kèm ở cùng một nơi. Đối với các quy trình lớn hơn hoặc tự động hóa nâng cao, hãy kết hợp nó với một CRM chuyên dụng (HubSpot phiên bản miễn phí, Pipedrive, Close) xử lý các giai đoạn giao dịch, nhật ký hoạt động và chuỗi quy trình.
Một quy trình làm việc thực tế: quét danh thiếp hoặc ghi chú vào CRM/Notion ngay sau khi gặp ai đó, gắn thẻ phù hợp, nhúng LINK (Chainlink) Calendly của bạn và thiết lập lời nhắc hoặc chuỗi tự động (email cảm ơn → kiểm tra sau 1 tuần → chuỗi tương tác nhỏ giọt). Sử dụng mẫu ghi chú (các chủ đề chính, mục hành động, các bước tiếp theo) để duy trì tính nhất quán. Tránh những lỗi thường gặp: nhập liệu thủ công quá tải (tích hợp các công cụ), mất ngữ cảnh (ghi lại chi tiết cùng ngày), không có chu kỳ theo dõi (sử dụng quy trình làm việc), các bước quá phức tạp (bắt đầu đơn giản) và gửi email hàng loạt thiếu tính cá nhân (luôn cá nhân hóa bằng cách đề cập đến hội nghị). Hệ thống này đảm bảo mọi kết nối TOKEN2049 đều nhận được sự quan tâm đúng mức, biến những cái bắt tay ngắn ngủi thành những cơ hội thực sự.
