第 1 部分：個人生產力堆棧

avatar
Kerman Kohli
09-25
本文為機器翻譯
展示原文

在過去的幾個月裡，有好幾個朋友以各種形式問我關於我的生產力堆棧的問題。與其用一半的措辭重複這個問題，我想為什麼不寫一篇關於它的文章呢！

我喜歡在有限的生命中儘可能地做到最好。雖然大多數人認為你不可能擁有一切，但我相信你可以——只要你有效地規劃並確保正確的操作順序以提高效率。

此外，沒有工具的人也是原始人。大多數人幾乎不使用任何軟件進行個人開發。在信息時代，這就像原始人一樣。如果您覺得下面這些東西“工具太多”，那麼您的產出就會受到限制。

我選擇這些系統的原因基於以下事實：

  1. 大腦的存儲能力較弱，計算能力較強。當需要記住的東西太多時，我們就會感到壓力。

  2. 在我們經歷生活和體驗事物時，我們常常受到限制，無法有效地將我們的想法付諸行動，採取下一個最佳最小行動（tm 哈哈）。

  3. 能夠準確映射我們心理狀態的軟件意味著我們可以從獨特的視角審視自己。

一旦我從自己的生活經驗中認識到這些真理，下一步就是試驗找出有效的方法。下面是我個人生產力堆棧的最 MVP 版本，我認為它能讓人保持健康。這裡面還有更多層次，我故意沒有展示出來，以免讓你不知所措。

原則

為了解決這些問題，我意識到有一些原則對我來說非常重要，必須遵守。

  1. 按照系統生活，就像你的生命依賴它一樣：如果你不能完全信任你的系統，那麼它將無法完全支持你。

  2. 強制執行儘可能最少的結構：不要給自己製造不必要的繁忙工作，並優化靈活的事情以適應你的非線性大腦。

  3. 自由地按照自己的心意做事：我討厭被系統所奴役的感覺。這些工具可以幫我，但我可以選擇自己想做什麼和什麼時候做。那些通過日曆來安排一整天時間的人聽起來就像 NPC（或者他們在撒謊）

好了，現在你已經理解了背景以及為什麼這一切如此重要。讓我們來談談它的實際內容。

草稿

大多數人使用 Apple Notes 來記錄他們需要記住或遇到的事情。他們都聲稱他們的系統有效。當我問他們是否已經按照其中寫的內容做了，他們通常甚至不知道一個月前他們應該做什麼。使用 Apple Notes 是一個新手錯誤，不要落入 One Massive Note 的陷阱。我會告訴你為什麼它不起作用：

  1. 您的想法不是模塊化的，因為您不斷地在同一個筆記中添加許多原子想法，所以單個筆記中包含許多子想法，很難分解。

  2. 為了執行每個想法，您必須手動複製粘貼文本或打開其他應用程序以手動將信息從 Apple Notes 複製到目標源。

輸入草稿：處理想法的最佳方式。我的想法是：想象你的大腦是一臺強大的機器，為你的生物存在提供生存和繁殖的動力。為了優化這臺機器，我們需要能夠有效地對其進行測量。現在，在我們獲得可以讀取想法的腦電圖傳感器來跟蹤我們思考的一切之前，你最好的選擇是手動寫下任何重要的東西。當想法出現時，你要確保：

  1. 你可以用最短的時間將想法輸入到某個數字系統中

  2. 寫下儘可能少的內容，以確保你能回到當下/繼續你的意識流

  3. 投入最少的能量就能將這個想法轉化為下一個最佳最小行動。

這個“下一個最佳最小行動”是怎麼回事？Kerman ？好問題，讓我解釋一下。本質上，每個想法都有一個來源（你的大腦）和一個採取行動的目的地。這有點像 f(x) -> y，其中 x 是你的想法，函數 f(x) 是在到達 y 之間發生的事情。在將 x 轉換為 y 之間發生的事情可能非常複雜或繪製我們的過程。為了使這個不那麼抽象，讓我們使用一些示例想法：

所有這些都可能是簡單的待辦事項，但你將開始擁有如下列表：

現在，週一早上，你坐在辦公桌前，看著你的待辦事項清單，試圖弄清楚你需要做什麼以及什麼時候做，但你卻完全糊塗了，因為清單上的細節很少，每個任務都隱藏著多個步驟，而且沒有優先順序。這就是想法和可操作性的消亡。並不是所有的想法都是待辦事項，有些想法需要豐富才能產生。

所以我們現在面臨的問題是，所有內容都記錄在 Drafts 中（希望如此），但我們需要確保這些想法能夠達到為我們的生活增添價值的狀態。我們將暫時停止討論 Drafts，現在討論一下我們的想法可以轉移到的目標源，最後討論 Drafts 如何幫助連接這些點。

日曆

有些人使用日曆來列出待辦事項。我認為這是對工具的錯誤使用。日曆應該只用來告訴你什麼時候需要去哪裡。日曆上的任何內容都是法律，標誌著你的承諾和言行舉止。這是一個你想要強制執行最少結構的系統的例子。不要為鍛鍊、吃飯、隨機待辦事項ETC設置時間段。你想要擁有儘可能少的承諾日曆，以最大限度地利用你真正想做或想在每個時刻做的事情。

尊重這個系統很重要，因為沒有時間，一切都會歸零。日程安排太滿，你不會有時間/空間去思考。不準確的日程安排是等待承諾被打破的地雷。你的日程安排就是你的法則，應該是最真實的現實。例如，我不會在日曆中添加去健身房，但我會添加我的私人健身訓練課程。我不會添加吃飯的時間，但我會添加和朋友共進午餐的時間。日曆上幾乎沒有什麼與別人無關。這是你外部承諾的標誌，而不是內部承諾。

Notion Calendar 是一個很好的選擇，因為它支持多時區並且與 Notion 原生集成，我將在下面介紹它。

概念

我認為大多數讀者都使用或熟悉 Notion。但是如果你不熟悉，那麼你需要儘快瞭解。Notion 是一款真正獨特的軟件，可讓你以高度靈活和互聯的方式表示信息。例如，你可以創建一個名為“目標”的數據庫，然後該數據庫具有可以鏈接到另一個數據庫（里程碑）中的項目的屬性。我不會花太多時間去解釋 Notion 的獨特之處或如何使用它，這是你需要做的獨立研究。但是我使用 Notion 的方式是為以下事物創建我生活的數字化表示：

正如您所見，它們是可以相互交織的豐富信息結構。

Todoist

我幾乎嘗試過所有待辦事項列表，Todoist 之所以出類拔萃，有一個原因：它的內部和外部都具有強大的編程能力。我將在下面對此進行更詳細的解釋，但我幾乎可以保證，在個人生產力堆棧方面，沒有比 Todoist 更好的工具了，首先是 API 支持。這在處理草稿時很重要。

現在讓我們來談談如何使用待辦事項列表。人們在使用待辦事項列表時犯的最大錯誤是，他們為大多數/所有最終錯過的任務指定截止日期，然後讓他們感到內疚，並助長懶惰的消極自我談話。以下是我使用待辦事項列表的主要原則：

  1. 任何事情都不應該有截止日期，除非因為沒有在截止日期前完成而導致一些不好的事情發生。例如：經濟處罰、失去機會和重要承諾。有截止日期的事情應該儘可能少。

  2. 任務按 3 個簡單優先級進行排序。紅色表示“只要有空就儘快做”。橙色表示“你需要做這件事，但你可以花點時間”。藍色表示“是的，只要你無聊或不想做橙色/紅色的事情，就去做”。這個簡單的系統使優先級排序變得容易。

  3. 每項待辦事項都應該絕對清楚下一步是什麼，並且無需思考。如果你不能一步完成，那麼這是一個糟糕的任務。

  4. 創建一個名為“有一天”的項目，把你最終想做的所有事情都扔到裡面。

現在，當你有空的時候，你只需要：檢查一下今天需要完成的絕對重要的事情是什麼。然後，如果你有空，就開始檢查你的紅燈、橙燈、藍燈。

返回草稿

好的，現在我們已經探索了想法的主要目標來源（還有很多，但這些只是我認為每個人都應該知道的關鍵來源），我們現在可以回到 Drafts。這篇博文中介紹的所有軟件的一個特別之處在於，它們都有強大的 API，使它們之間的互連非常無縫。所以請記住，我們如何在 Drafts 中擁有所有這些個人想法：

現在，我們可以在 Drafts 應用程序中將程序化操作應用於每個模塊化想法。因此，請瀏覽以下列表：

從以上所有示例中可以看出，您通常每天或每兩天都會進行一次此練習，並用適當數量的信息豐富每個想法，使 NBSA 有可能實現。所有 Draft 操作都可以通過社區現有插件或您自己的 ChatGPT 手動編寫的 JavaScript 完成！隨著您的操作庫不斷增長或完善，處理您的想法所需的時間應該越來越少！

綜合起來

雖然這可能是一個需要適應的新系統，並且需要花費時間進行積極管理，但其結果意味著：

  1. 你捕捉到每一個足以讓你的生活變得更好的想法

  2. 每一個想法最終都會找到它在世界上發揮作用的位置

  3. 你的日曆應該只反映你的外部承諾

  4. 你的待辦事項列表會告訴你今天哪些事情是必須做的，哪些事情如果有更多時間可以做

  5. 你可以根據自己的心情、精力和願望來度過每一刻

我已經能夠通過這個系統顯著提高我的生活質量，並希望它能夠為更多人帶來同樣的效果。這是一個非常粗略的模板，您必須花時間根據自己的偏好和工作流程進行調整，但這就是有效的代價。在使用這些工具之前，最好的方法是用一支筆和一張紙來規劃所有內容，並查看您的信息架構將如何流動。

無論如何，這篇文章就到此為止！如果您對系統有任何疑問，請加入 Telegram 頻道 :) 我希望您現在能夠：

相关赛道:
元宇宙
DeFi
智能合約公鏈
來源
免責聲明：以上內容僅為作者觀點，不代表Followin的任何立場，不構成與Followin相關的任何投資建議。
喜歡
1
收藏
評論
相關推薦