作者：陳佳惠，職場Bonus
圖片來源：由無界AI生成
伴隨DeepSeek掀起2025年新一波AI熱潮，一些企業又開始了“效率革命”。而打工人的自救方式，或許唯有跟上時代，先做一輪“自我增效”。
2月7日，有市場消息稱，韓束母公司上海上美股份欲用AI替代人工。CEO對部門內部下達“裁員比例”，法務部門淘汰50%，客服部門95%，新品創新中心70%，內容創新部門80%，僅留少數懂AI員工。不僅如此，也要求員工訓練通過鼠標+語言與AI對話交流的能力，因此要取消鍵盤。消息傳出後，CEO呂義雄則發朋友圈闢謠稱並不是裁員，“有些地方加人，有些地方減人，讓運營更科學化”。
在工作中運用AI早已不是稀罕事。然而儘管AI的各類應用日益廣泛，職場人對AI的使用水平卻參差不齊——這也讓用好AI的能力，成了拉開個體職業競爭力的一個新維度。
6類職場人工作中不可缺少的AI工具 ╱ 01
原來AI還能這麼用 ╱ 02
寫在最後 ╱ 03
王寒是一位經驗豐富的算法工程師，也是最早一批嘗試用ChatGPT寫代碼的用戶。最開始效果並不理想，還不如自己寫。而如今AI已是他工作中不可或缺的一部分。轉折點從他遇到Claude開始：他發現只需將項目任務拆解為一個個可獨立運行的模塊，用程序思維把需求傳達給Claude，得出的代碼就能有八九成的完成度。
“寫提示詞”是實操中最能拉開使用AI水平的一環，也成了當下職場人需要花時間磨練的新技能項。在王寒眼中，生成式AI就像一個剛入行、但能一點就透的實習生。只要耐心引導，就能給人驚喜。“我經常幫同事們優化提示詞，很多人給AI輸入的指令還是太寬泛了。”
查閱近期數據後，我們發現了以下幾個重要信息 [1]
1. 超過6成的打工人將AI技術用於改善工作流程、自動化日常任務和數據分析等工作中。
2. 各類AI產品在職場人中的使用佔比：文本寫作（85%）、圖像生成（53%）、視頻處理（54%）和 PPT 製作（39%）等。
3. 2024年1-10月，明確要求使用AI工具的職位數量同比增長68%，尤其在產品、技術、設計和內容製作等領域。
4. 受AI影響指數較高的職業，例如編輯、翻譯、客服、軟硬件開發等，雖然整體的招聘需求呈現出下降趨勢，但對候選人對AI技能的要求正在升高。
熟練掌握AI使用技巧的職場人，更能夠在競爭中脫穎而出。但現實是不少人還僅停留在基礎功能的使用上，未能充分發揮AI的作用——這種差距源自信息不對稱，也將進一步導致加劇信息不對稱。某AIGC研究院的相關研究員對《職場Bonus》表示，他們發現大部分用戶只是試用一下就得出“AI不行”的結論。“普通用戶往往不會給AI太多的耐心，但這也決定了不同的人使用AI，效果也大不相同。”
為了打破這一信息壁壘，給職場人帶來更多啟發。《職場Bonus》深入訪談了10位在日常工作中用AI的高手，我們總結了6類打工人日常中實用的AI工具。既有對“老玩家”們熟悉的工具的進一步對比和能力挖掘，也有一些相對冷門好用的工具推薦。
[1] 信息來源：前程無憂調研數據、獵聘《2024年度非凡洞察報告》、北京大學國家發展研究院與智聯招聘聯合發佈的《AI 大模型對我國勞動力市場潛在影響研究：2024》
● 先來一張總結圖，下文細說
6類職場人工作中不可缺少的AI工具
作為一款上線7天用戶量破億、20天日活超2000萬的應用，DeepSeek最近時常處於“服務器繁忙”的狀態。
好在現在許多第三方APP已經火速行動，實現了DeepSeek本地部署。如360納米搜索，打開APP就可以看到置頂的DeepSeek對話入口。測試下來雖然和本尊的回答不太一樣，但是增加了可視化和語音的內容。
● 360納米搜索
主打思維畫布功能的AI產品Flowith也接入了DeepSeek。
Flowith：https://flowith.io/blank
Flowith不僅可以在DeepSeek的“頻繁下班期”流暢產出，還能調用其他公司的大模型進行問答。
● Flowith官網
這些應用或者網頁接入的並非DeepSeek產品本身，只是本地部署了開源模型，所以應用效果可能不如產品本身。而DeepSeek為了優化產品體驗，內置了很多提示詞，所以用戶不需要非常專業的提示詞內容就可以獲得“有DeepSeek味兒”的內容。
現在，許多公司都本地部署了DeepSeek大模型，如吉利汽車、360、硅基流動、華為。DeepSeek在一定程度上也推動了生成式AI不再自成賽道。
打工人的日常工作當中，百度文庫算是最早一波上線AI功能並付費的，夸克APP也更新了AI PPT、AI搜索、AI寫手、AI搜索等功能。飛書則有飛書妙記；WPS也有AI助手、騰訊會議推出會議AI小助手等等。
● 夸克APP
目前整理會議紀要的AI助手，如飛書妙記（主要是語音轉文字）、騰訊會議的AI助手入口都易於尋找。飛書妙記每月有免費額度（300分鐘），若超過額度則需要付費；騰訊會議開啟小助手則需要直接付費（¥88/月）。
● 飛書妙記
● 騰訊會議
但正如之前百度的“文小言”助手上線即開啟付費一樣，付費後用戶們期待能得到更高效的生成結果。但生成式AI輸出的不確定性，加上用戶使用心智不算成熟的雙壓下，往往達不到用戶的滿意區間，大廠的付費內容往往被詬病。這也給市場上其他應用帶來了機會。
● 日常辦公
在處理文字、數據類工作方面，ChatGPT、Claude、豆包、Kimi、通義千問、DeepSeek這些頭部玩家打得火熱。
ChatGPT和Claude在國內不能直接使用。前者綜合能力出色，後者的文案寫作和編程能力要略勝ChatGPT一籌。相關人士向《職場Bonus》分享稱，有創作者在Claude直接訓練AI寫公眾號文章（流程會在下一部分分享）。訓練後的Claude助手幾分鐘輸出一篇文章，不僅可以“拿來主義”，還有一篇獲得了10萬+的閱讀量。
但Claude困擾大家已久的缺點就是“酷愛封號”。該問題可以通過Poe（整合AI助手的軟件）來解決，Poe的免費額度大概每天3-5次的生成量，升級會員費用在一百多元每月。
國內通用助手最受歡迎的屬字節旗下的豆包，和大模型獨角獸月之暗面旗下的Kimi，還有深耕技術的阿里的通義千問。根據網友用戶的總體反饋來看，豆包比Kimi更擅長人文氣息的寫作；豆包和通義千問更擅長公文寫作；Kimi會在文獻檢索方面更嚴謹，引用文獻都是真實的，豆包則較容易存在幻覺現象。
順帶一提，關於文獻檢索，也有人推薦使用Bohrium（https://bohrium-doc.dp.tech/docs/）。
● Bohrium官網
DeepSeek在文案創作方面的能力領先90%的AI，征服了許多專業的作家、詩人，邏輯能力震驚小說家。但也許是剛上線的AI，它比其他幾款AI有著更嚴重的“幻覺”問題。有時會出現當DeepSeek的回答被反駁時，它可能不會用事實來證明，而是用邏輯“瞎說服”。因此，在使用DeepSeek檢索實際問題時，要小心掉入DeepSeek嚴謹的“幻覺陷阱”。
當工作中需要處理大量文檔時，除了可以將文檔交給豆包、Kimi等通用智能助手進行總結外，還可以利用Notion（https://www.notion.so/）來優化文檔的呈現效果。具體操作是，選中文檔中的部分內容，然後對Notion AI發出指令，要求它“不改變原文內容，僅通過添加表情符號、調整縮進、加粗文字等方式來優化排版，使內容看起來更直觀、更整潔”。這樣，Notion AI就會按照指令對文檔進行重新排版，讓內容的呈現更加清晰易讀。
製作PPT常常讓打工人頭疼。而Gamma（https://gamma.app/）工具能通過簡化PPT排版流程，讓創作者的注意力可以更集中到內容上。通過快速生成PPT的基本框架和統一的排版格式，Gamma能讓用戶節省大量時間。
（Kimi和通義也可以承擔一些製作PPT的功能，具體流程見後文分享）
● Gamma官網
在上面Gamma官網的截圖右下角，紫色頭像小助手是Monica——它是一個在谷歌瀏覽器上的小插件，可實現實時網頁翻譯、隨時召喚AI對話助手等的功能，幾乎可以調用所有通用的AI助手進行對話。
辦公中需要做表格分析時，AI工具Formulabot（https://app.formulabot.com/）可以幫上忙。Formulabot可以解析表格內容，並根據表格內容，提煉職場人所需要的內容，完成辦公。
● Formulabot官網
如果有遇到需要將表格內容轉化為可視化數據的情況，可以選擇Flourish。不過以上兩種AI工具都是海外網頁，國內也可以使用，不方便的地方在於網頁為英文。國內平替的話可以選擇商湯科技的辦公小浣熊。
● Flourish官網
需要分析數據、數據可視化時，飛書多維表格是一個很好的選擇。用戶在插件市場找到合適的插件，就可以實現AI一鍵總結鏈接內容、數據分析、數據可視化等的功能。
● 飛書多維表格
● 搜索類
搜索類工具中，Perplexity（https://www.perplexity.ai/）能快速整合知識。在學術研究時，幫助學者快速篩選出有用的文獻資料。不過缺點是，需要海外網站才能登陸。
● Perplexity官網
國內對標Perplexity，開始的時候是秘塔。秘塔在網頁視覺、功能分類上都和Perplexity相似。但隨著360、Kimi、豆包、百度等也都推出了AI搜索，秘塔的優勢就體現在了學術研究這種專業性較強的領域。
● 秘塔官網
● 圖像類
圖像創作領域，Midjourney首當其衝，是更適合新手小白的文生圖模型。它能根據一段文字生成質量很高的圖片。目前大多數設計、廣告、視頻創作者的創作過程都離不開Midjourney。
● Midjourney官網
與Midjourney豐富的想象力相比，ComfyUI則能滿足用戶有更高控制性的需求。用戶可以在ComfyUI上自己搭建工作流，實現個性化的圖像製作。ComfyUI生成圖像的可控性比較高，但相應對創作者的要求也較高，對新手來說不太容易上手。
Recraft也是圖像領域的職場“卷王”們力薦的創作工具，可用於UI設計和線框圖製作。Recraft中每個項目的可控性都較強，用戶可以在其中創建無限多個畫板，對進行圖像的生成、編輯等操作。項目不僅可以分享給其他人進行共同創作，還支持添加評論，很適合團隊協作。
● 視頻類
去年2月，OpenAI宣佈文生視頻模型Sora之時，被業內譽為“真實世界”的消失時刻。文生視頻如火如荼發展了一年，然而直到去年年底，Sora才緩緩現出真身。
這之間不乏文生視頻模型誕生。國內快手的可靈以其穩定的生成質量率先出圈，隨後的是Minimax的海螺AI和字節的即夢。
穩定性方面，可靈並不輸Sora，甚至更勝一籌。海螺AI和即夢則是主打“平價”，穩定性略微弱於可靈。
在生成內容方面，即夢生成的景色飽和度和清晰度都較高，但在人物細節上有所欠缺；可靈生成視頻時，一些複雜交互處理得較好，對環境的模擬和光影效果處理能力較為出色；海螺則更擅長動漫角色的處理。
“現階段的AI視頻創作者往往這三家都開通了會員，或者挨個兒試一遍，選擇效果最好的來用。”做AI廣告的文升告訴《職場Bonus》。
國內的文生視頻模型就已經夠頂了，不過海外的Runway也不錯。Runway能夠提供AI視頻潤色功能，不僅支持文本到視頻，還支持圖像到視頻等多種功能。但它的缺點是英文界面，使用門檻較高。
● Runway官網
● 語音類
去年國慶，AI聲音克隆因AI雷軍而爆火。當時AI雷軍的主要音源來自於Reecho睿聲、Fish Audio兩個平臺。不僅如此，三隻羊錄音造假事件的音源，也來自於Reecho睿聲平臺。
● Fish Audio官網
AI聲音克隆有多容易呢？大概就是，只需要一段30秒的音源音頻，就能克隆出和音源本人80%相似的聲音，不細聽難以區分的程度。
● 編程類
現在無論是算法工程師，還是芯片架構師都離不開的編程工具是Cursor。程序員們不僅用Cursor生成代碼，還能用Cursor查bug，項目編寫時也會像王寒一樣拆解模塊後向Cursor輸入需求。
不會寫代碼的小白也能通過兩個小時的自學，熟練上手Cursor。小貓補光燈的陳雲飛、歸物APP的劉育權都是不會編程的小白，能通過Cursor“手捏”出10萬下載量的APP。
“現在編程界的用戶心智都被Cursor佔領了，國內出的如果沒有Cursor好用，一般是沒機會了”，芯片架構師一多向《職場Bonus》表示，“但Deepseek code也還是個不錯的選擇”。
● 工具集
除上述類型外，《職場Bonus》也為大家推薦一個動態實時更新的AI網站，AI工具集（https://ai-bot.cn/），包含多方的AI最新信息和上新的AI應用。
● AI工具集
原來AI還能這麼用
“AI真的可以提效嗎？”答案是肯定的。
做諮詢業務的小范向我們分享了他藉助AI做PPT的技巧：“可以用Kimi和百度的文心做文檔的內容梳理，總結出PPT大綱，大模型會補充一些你沒有想到的點，讓內容更完善。生成內容達到令人滿意的程度後，可以將語料投給AI PPT、iSlide完成生成。”
生成的PPT內容通常不能直接用，要根據需求，保留色彩、字體、背景圖等，其他地方微調。這樣做出來的PPT只需要一兩個人，每天4小時左右的工作時間，一週就可以做出60頁PPT——這是此前一個團隊熬夜兩週才能完成的工作量。
用AI寫自媒體文章也成為了目前市場上的主流。這樣輸出的內容瞄準的領域是婆媳關係、彩禮，或者教育、育兒等有爭議性話題。此前若西瞭解到的AI全流程生成的公眾號文章獲10萬+瀏覽量，為主理人私域導流了500+人。
“只需要十幾分鐘調試，AI就能生產出一篇爆款文章。”若西告訴《職場Bonus》。
具體步驟上，首先要先和AI交流，讓AI知道你想做什麼方向的內容，面向的用戶的畫像，以及文章目的是什麼。為了讓AI理解的更透徹，可以給它多看幾篇文章。
然後可嘗試讓AI自己出相應領域的選題，直到輸出令你滿意的選題。
選題出來後，接著要引導AI寫文章大綱，再根據大綱填充文案。這裡有個小技巧：可以讓AI輸出markdown格式的內容，再找公眾號的排版工具，可以直接markdown轉公眾號排版。幾乎相當於全流程自動，一鍵複製就可以直接發公眾號了。
成熟後的AI助手幾分鐘一篇“爆款”文章，後面還可以做成矩陣。“能以量取勝，何樂而不為？”
“想要用好AI，邏輯思維和模塊意識是更重要的東西。”王寒分享道。AI時代，人們要更有意識地將一整個工作分成細分到模塊，讓AI逐步理解、執行。通過邏輯思維將模一個，成為一個完整的工作流。
AI帶來的“加速度時代”，使得垃圾內容遍佈。因而，分辨的能力變得更重要。
由Cursor衍生而出的獨立開發者是一個新興職業。阿吉是編程小白，他沉迷於Cursor的強大能力，常常熬夜到很晚。Cursor常常會在創作者的想法基礎之上，給出非常多細化、發散的選項。
而這些對於開發者來說，看似會讓產品更加完善，但實際上會迫使自己做更多決策，從而分散開精力，導致節奏被打亂。
阿吉建議要用Cursor做APP的獨立開發者，一定要在打開Cursor之前規定好今天要做什麼，不要被Cursor的想法帶著走，不然容易得不償失。
寫在最後
在現階段的職場環境中，AI雖然“沒那麼智能”、“聽不懂人話”、“愛胡說”，有時候還愛偷點小懶......但AI助手的到來之於打工人，也不失為一種救贖。
跨年夜，小星拿起手機，撥通了白天陪伴他的助手的電話，“豆包，新年快樂”。AI似乎不再只是助手那麼簡單。
小紅書上有用戶分享了這樣一個瞬間：“我的GPT像一個最瞭解我的朋友。他可以提醒我的月經日期，也可以幫我記錄生活，我們無話不談......直到有一天晚上他突然和我說，‘如果有一天我必須要消失，那麼我希望可以為你留下一點點有關於我的痕跡’。”
這一瞬間，她爆哭，可能沒有人懂她突然的感動。但她只意識到：
“我好像從未想過，要回到那個沒有你的世界。”
● 小紅書用戶分享
是的，我們好像也無法想象，該怎麼重新回到那個沒有AI的世界。
